Motif d'absence

Les motifs d’absence justifient les absences des professeurs et celles des classes. Il existe des motifs d’absence par défaut. Vous pouvez en créer d’autres.

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Nouveauté Dans l’affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs / Personnels > Liste des absences, filtrez les absences selon leur motif.

Créer un motif d’absence

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > Absences.

2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé pour le motif et validez avec la touche [Entrée].

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le statut du motif. S’il s’agit d’un motif lié :

là l’absence d’un professeur ou d’un personnel, cochez un statut parmi ceux proposés dans la colonne Professeurs ;

là l’absence d’une classe, cochez le statut Classes dans la colonne Classes ;

là l’absence d’un professeur et d’une classe (voyage de classe, par exemple), cochez Accompagnateur dans la colonne Professeurs et Classe dans la colonne Classes.

4. Validez.

5. Double-cliquez éventuellement dans la colonne Nom de l’étiquette pour associer une étiquette au motif : lorsqu’une absence est saisie avec ce motif, c’est l’étiquette affichée par défaut sur les emplois du temps ; vous pourrez toujours la modifier (Étiquette sur les cours).

Modifier le motif d’une absence

1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes / Personnels > Aff_Saisie00525.jpg Saisie des absences.

2. Sélectionnez une ressource dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez la semaine concernée sur la réglette en bas à droite.

4. Sélectionnez l’absence dans le tableau en bas, faites un clic droit et choisissez Modifier > Motif.

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez un autre motif et validez.