Saisir l’absence d’un personnel
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Personnels > Saisie des absences.
2. Sélectionnez un personnel dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la ou les semaines concernées sur la réglette en bas à droite.
4. Sélectionnez Absences, puis le motif de l’absence dans le menu déroulant (Motif d'absence).
5. Cliquez-glissez sur les créneaux horaires où le personnel est absent : ils s’affichent de la couleur du motif. Pour réduire ou supprimer l’absence, cliquez-glissez à nouveau sur ces créneaux.
6. Une ligne récapitulant l’absence s’affiche en bas de l’écran. Si l’absence couvre une heure de permanence à assurer, vous pouvez chercher un remplaçant en double-cliquant dans la colonne Remplacé(e) par (Remplacement ponctuel).
Nouveauté Lorsqu'un personnel est absent sur toute la journée, cliquez sur le bouton
Modifier le motif d’une absence
Supprimer une absence
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Personnels > Saisie des absences.
2. Sélectionnez le personnel absent dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez une ou plusieurs semaines sur la réglette en bas à droite pour afficher les absences correspondantes.
4. Sélectionnez l’absence dans le tableau en dessous, faites un clic droit et choisissez Supprimer.