Absence d'un personnel

Saisir l’absence d’un personnel

1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Personnels > Aff_Saisie.jpg Saisie des absences.

2. Sélectionnez un personnel dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez la ou les semaines concernées sur la réglette en bas à droite.

4. Sélectionnez Absences, puis le motif de l’absence dans le menu déroulant (Motif d'absence).

5. Cliquez-glissez sur les créneaux horaires où le personnel est absent : ils s’affichent de la couleur du motif. Pour réduire ou supprimer l’absence, cliquez-glissez à nouveau sur ces créneaux.

6. Une ligne récapitulant l’absence s’affiche en bas de l’écran. Si l’absence couvre une heure de permanence à assurer, vous pouvez chercher un remplaçant en double-cliquant dans la colonne Remplacé(e) par (Remplacement ponctuel).

AbsencePersonnel_Saisie.jpg

 

Nouveauté Lorsqu'un personnel est absent sur toute la journée, cliquez sur le bouton Btn_SaisieAbsenceUnClic.jpg 

Modifier le motif d’une absence

Motif d'absence

Supprimer une absence

1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Personnels > Aff_Saisie.jpg Saisie des absences.

2. Sélectionnez le personnel absent dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez une ou plusieurs semaines sur la réglette en bas à droite pour afficher les absences correspondantes.

4. Sélectionnez l’absence dans le tableau en dessous, faites un clic droit et choisissez Supprimer.

AbsencePersonnel_Supprimer.jpg