Modello di lettera

Un modello di lettera è un modello contenente delle variabili, che vengono poi sostituire dai dati specifici al momento della stampa e/o dell'invio (stampa per l'invio di lettere o PDF per gli allegati via e-mail). Un modello di lettera vale per alcuni tipi di destinatari (alunni, personale, docenti, genitori) e può essere inviata da alcune visualizzazioni, determinate secondo le rispettive categorie (consigli, assenze, varie…).

 

Creazione e personalizzazione

Alcuni modelli di lettere sono predefiniti. È possibile modificarli direttamente oppure duplicarli e modificare poi le lettere duplicate. In alternativa potete creare nuovi modelli di lettera partendo da una pagina vuota.

Creare un nuovo modello di lettera 

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Redazione dei modelli di lettere.
2. Cliccate sulla linea di creazion, inserite un nome per la lettera e confermate con il tasto [Invio].
3. Indicate la categoria, ovvero il contesto in cui la lettera sarà utilizzata (Categoria dei modelli (lettera o SMS)).
4. Selezionate la lettera nell'elenco e inserite il suo contenuto nella pagina visualizzata a destra.

Personalizzare un modello di lettera predefinito 

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Redazione dei modelli di lettere.
2. Selezionate un modello di lettera a sinistra nell'elenco per visualizzarne a destra il contenuto.
3. Modificatene il contenuto nella pagina visualizzata a destra. Potete inserire:
   • delle immagini,
   • un intestazione/piè di pagina (Intestazioni e piè di pagina),
   • delle variabili, che saranno sostiuite dai dati specifici al momento della stampa e/o dell'invio (Variabile (modello di lettera o SMS)).
   
   

Duplicare un modello di lettera 

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Redazione dei modelli di lettere .
2. Selezionate un modello di lettera.
3. Con un clic destro scegliete Duplica la selezione.

Cambiare la categoria di un modello di lettera

Categoria dei modelli (lettera o SMS)

Recuperare dei modelli di lettere

Recuperare dei modelli di lettere dell'anno precedente 

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Redazione dei modelli di lettere .
2. Cliccate sul tasto Recupera i modelli di lettere al di sotto dell'elenco dei modelli di lettere e indicate il file in cui si trovano.
3. Potete recuperare i file *.COU :
   • da una directory in locale,
   • da un file di preparazione salvato in locale,
   • da una base dati in cloud degli anni precedenti.

Ripristinare i modelli di lettere predefiniti 

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Redazione dei modelli di lettere .
2. Selezionate un modello di lettera, fate clic destro e scegliete Ripristina l'originale.

Invio

Vedere da quali visualizzazioni è possibile inviare un certo modello di lettera

Categoria dei modelli (lettera o SMS)

Inviare un modello di lettera

Lettera