Stage

La gestione degli stage è attiva di default.

Visualizzare l'ambiente Stage

1. Accedete al menu Parametri > moduli opzionali > In azienda.
2. Spuntate  Attiva la gestione degli stage.
   
   
3. Se volete che lo studente possa inserire i dati dell'azienda dalla sua Area (vedi dopo) spuntate l'opzione Notifica gli studenti quando il modulo informativo di stage viene pubblicato.
4. Cliccate sull'icona  e, nella finestra che si apre, personalizzate il titolo e il testo della notifica che gli studenti riceveranno nella loro Area quando il modulo sarà disponibile per invitarli a compilarlo.

Sostituire « stage » con « tirocinio » o altro termine

1. Accedete la menu  Parametri > parametri generali > Nomi dei dati principali.
2. Nella colonna Personalizzato, a lato di stage, inserite il termine da utilizzare, al singolare e al plurale.

Risorse

Importare le aziende da un file Excel

Excel o altro foglio di calcolo (importazione)

Inserire manualmente un'azienda e i suoi contatti (Tutor aziendale, docente tutor e docente responsabile)

Aziende

Creazione

Creare uno stage

 Prerequisiti  Dovete aver creato o importato le aziende e i tutor aziendali (Aziende).

1. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea di creazione.
3. Nella finestra di selezione, selezionate lo studente desiderato e confermate.
4. Nella finestra Definizione dello stage, definite il periodo di stage cliccando e trascinando il mouse sui giorni desiderati.
5. Nella finestra Stage, compilate le caratteristiche dello stage, soprattutto l'argomento, le date, l'azienda, il docente tutor e il docente responsabile. Le varie schede vi permettono di compilare le informazioni supplementari come gli orari, la remunerazione, l'allegato finanziario, ecc. Potete completare ulteriormente la scheda di stage dalla visualizzazione .

Novità  Creare delle tipologie associate agli stage

Esiste l apossibilità di creare delle tipologie (Tipologie) associate agli stage e di utilizzarle nei modelli di lettere (Modello di lettera).

Permettere agli studenti di inserire i dati relativi al proprio stage

 Prerequisiti  Dovete aver creato o importato le aziende, i tutor aziendali (Aziende) e creato uno stage.

1. Andate in In azienda > Apprendistato >  Elenco.
2. Selezionate la riga dello stage, fate tasto destro e selezionate Modifica > Pubblicazione del modulo da compilare dallo studente (Modulo informativo).
3. Nella finestra che si apre spuntate l'opzione Permetti allo studente di compilare il suo modulo a partire dall'Area Studenti e definite le date di pubblicazione.
4. Se non lo avete già fatto in precedenza, configurate le notifiche agli studenti e poi cliccate su Conferma.

Creare gli stage per gli studenti di un corso

 Prerequisiti  Dovete aver creato o importato le aziende e i tutor aziendali (Aziende) .

1. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea di creazione.
3. Nella finestra che appare, selezionate Corsi nel primo menu a tendina, poi il corso desiderato nel secondo menu.
4. Selezionate tutti gli studenti e confermate.
5. Dall'elenco, procedete in multiselezione per le caratteristiche comuni a più stage, ad esempio il docente tutor, la data o gli orari di stage (clic destro sulla selezione  Modifica la selezione > Orari di stage).
6. Potete completare in seguito le informazioni per uno stage alla volta dalla scheda di stage .

Recuperare gli stage inseriti in un'altra base dati

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come amministratore.

1. Accedete al menu  Importazioni / Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati da un'altra base dati HYPERPLANNING > a partire da una base dati (file in formato .hyp) o a partire da un file di preparazione dell'anno successivo, da un archivio o da una base dati compressa (file in formato .zip) .
2. Nella finestra che appare, scegliete la base dati contenente gli stage da recuperare.
3. Nella finestra che appare, spuntate In azienda > Stage e apprendistato e confermate: passerete in modalità Utilizzo esclusivo durante l'importazione.
   
   

Prolungare lo stage dell'anno precedente

 Prerequisiti  Gli stage dell'anno precedente devono essere stati recuperati nella base dati.

1.  
2. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
3. Selezionate uno o più stage da prolungare, fate clic destro e scegliete Modifica la selezione > Date di stage.
4. Nella finestra che si apre, cliccate e sorvolate le settimane dell'anno in corso sulle quali viene prolungato lo stage. Nell'elenco degli stage, appare con l'icona .

Nota: se non desiderate conservare le date del vecchio stage, potete cliccare sul tasto Cancella tutti i periodi di stage nella finestra di Definizione dei periodi di stage prima di definire il periodo sull'anno in corso.

Allegato finanziario

L'allegato finanziario contiene la remunerazione mensile e i benefit dello stagista.

Compilare l'allegato finanziario

1. Andate in In azienda > Stage >  Scheda stage e resoconto.
2. Selezionate lo studente dall'elenco a sinistra.
3. Cliccate sul tasto  in alto a destra.
4. Andate sulla scheda Allegato finanziario.

Inserire gli elementi dell'allegato finanziario in un modello di lettera

1. Andate in Comunicazione > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate il modello di lettera: deve essere della categoria Stage.
3. Posizionate il cursore nella parte del documento dove volete inserire gli elementi, fate clic destro e scegliete utilizzando il sotto-menu Allegato finanziario.

Ordinare gli stage in funzione della remunerazione

1. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
2. Se non vedete la colonna Remunerazione mensile, cliccate sul tasto  in alto a destra nell'elenco per visualizzarla (Elenco).
3. Ordinate l'elenco cliccando sul titolo della colonna Remunerazione mensile: gli stagisti con la remunerazione più bassa saranno in cima all'elenco.

Allegato didattico

L'allegato didattico contiene l'argomento dettagliato dello stage, le attività previste, le modalità di concertazione, gli obiettivi, le competenze mirate, le modalità di valutazione. Questi elementi possono essere inseriti dal tutor aziendale tramite l'Area Aziende (Area Aziende).

Compilare l'allegato didattico

1. Andate in In azienda  > Stage >  Scheda stage e resoconto.
2. Selezionate lo studente dall'elenco a sinistra.
3. Cliccate sul tasto  in alto a destra.
4. Andate sulla scheda Allegato didattico.

Inserire gli elementi dell'allegato didattico in un modello di lettera

1. Andate in Comunicazione > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate il modello di lettera: deve essere della categoria Stage.
3. Posizionate il cursore nella parte del documento dove volete inserire gli elementi, fate clic destro e scegliete utilizzando il sotto-menu Allegato didattico.

Stampare l'allegato didattico

1. Andate in In azienda > Stage > Scheda stage e resoconto .
2. Selezionate lo stage.
3. Cliccate il tasto  sulla barra degli strumenti.
4. Nella finestra che appare, spuntate Stampa i dettagli dello stage.

Controllo dell'andamento

Compilare la scheda di stage

1. Andate in In azienda > Stage >  Scheda stage e resoconto.
2. Selezionate uno stage nell'elenco a sinistra.
3. Cliccate sul tasto  in alto a destra.
4. Completate le informazioni nella finestra che appare.

Inserire gli orari dello stage

1. Andate in In azienda > Stage >  Scheda stage e resoconto.
2. Selezionate uno studente nell'elenco a sinistra.
3. Cliccate sul tasto   in alto a destra.
4. Nella scheda Orari, spuntate le mezze giornate in cui lo studente è in stage, poi indicate in quali orari.
5. La durata di stage è automaticamente calcolata in funzione del periodo e degli orari definiti, ma potete modificare e sovrascrivere questo totale manualmente inserendo il nuovo totale nel campo Durata inserita per periodo. 
   
   

Interrompere uno stage

1. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
2. Selezionate uno o più stage da interrompere, fate clic destro e scegliete Modifica la selezione > Data di interruzione.
3. Nella finestra che si apre spuntate Interrotto il, se necessario modificate la data e confermate: lo stage appare con l'icona .

Ordinare gli stage in funzione del loro stato

1. Andate in In azienda > Stage >  Elenco.
2. Cliccate sul titolo della colonna Stato per ordinare l'elenco secondo questo criterio. Lo stage può essere:

•  previsto,
•  in corso,
•  terminato,
•  interrotto,
•  prolungamento di uno stage precedente (lo stage è in corso ma lo studente non è in azienda).

Nota: Novità esiste la possibilità di filtrare gli stage in funzione dei corsi per visualizzare gli studenti in stage di un determinato corso.

 

Novità Inserire un resoconto

1. Andate in In azienda > Stage >  Scheda di stage e resoconto.
2. Selezionate l'apprendistato nell'elenco a sinistra.
3. A destra cliccate sulla linea di creazione Crea un resoconto.
4. Nella finestra che si apre inserite la data, l'ora, l'evento, il luogo.
5. Inserite un eventuale allegato ed il commento, poi cliccate su Conferma.

Nota: i tutor aziendali possono creare dalla propria Area dei resoconti relativi ai propri stagisti.

 Vedi anche

Apprendistato

Area Aziende

Aziende

Convenzione di stage o apprendistato