SMS

PARAMETRI

Aderire al servizio di invio di SMS

1. Inviate a Index Education il modulo di adesione agli SMS, disponibile dal menu File > Stampa il modulo di adesione per l'invio di SMS o sul sito Internet di Index Education alla pagina HYPERPLANNING > Il software > Invio di SMS.
2. Una volta confermata l'adesione, dovrete aggiornare la licenza tramite il comando File > Strumenti > Registrazione automatica della licenza.

Parametrare l'invio di SMS

Accedete al menu Configurazione > Parametri SMS.

Modificare il prefisso dei numeri di cellulare

Accedete al menu Parametri > moduli opzionali > Comunicazione.

Indicare che un docente / uno studente accetta di essere contattato via SMS

Se uno studente è indicato come indipendente (Indipendente (studente)) l'opzione SMS sarà automaticamente spuntata.

 Prerequisiti  Il numero di cellulare deve essere stato compilato.

1. Andate in Orario > Docenti >  Scheda oppure su Orario > Studenti >  Scheda.
2. Selezionate il docente / lo studente nell'elenco a sinistra.
3. Aprite la scheda con il tasto .
4. Spuntate SMS accanto al numero di telefono.

 

In multiselezione:

1. Selezionate i docenti / gli studenti nell'elenco a sinistra (Multiselezione).
2. Spuntate Accetta gli SMS.

Indicare che un genitore accetta di essere contattato via SMS

 Prerequisiti  Il numero di cellulare deve essere stato compilato.

1. Andate in Orario > Studenti >  Scheda genitori.
2. Selezionate i genitori nell'elenco a sinistra.
3. Aprite la scheda con il tasto .
4. Spuntate Destinatario degli SMS.

In multiselezione:

1. Andate in Orario > Studenti >  Scheda genitori.
2. Selezionate i genitori nell'elenco a sinistra (Multiselezione).
3. Spuntate Destinatario degli SMS.

MODELLO DI SMS

Creare un modello di SMS

1. Andate in Comunicazione > SMS >  Modelli di SMS.
2. Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome e confermate con il tasto [Invio].
3. Nella finestra che appare, scegliete il destinatario potenziale e il contesto di invio: le variabili disponibili dipendono dalla categoria scelta.
4. Inserite a destra il messaggio e utilizzate il tasto Inserisci per inserire eventuali variabili che saranno sostituite dal testo adeguato durante l'invio.

Recuperare i modelli di SMS dell'anno precedente

1. Accedete al menu Importazioni / Esportazioni > HYPERPLANNING > Recupera i dati da un'altra base dati HYPERPLANNING > a partire da una base dati (file in formato .hyp) o a partire da un file di preparazione dell'anno successivo, da un archivio o da una base dati compressa (file in formato .zip).
2. Nella finestra che appare, scegliete la base dati contenente i modelli di SMS da recuperare.
3. Nella finestra che appare, spuntate Comunicazione > Modelli di SMS e confermate: passerete in modalità Utilizzo esclusivo durante l'importazione.
   
   

Sapere da quale visualizzazione si può inviare un SMS

Categoria di un modello di lettera o di SMS

INVIO

Inviare SMS

1. Da un elenco di risorse, selezionate i destinatari.
2. Cliccate sul tasto  sulla barra degli strumenti.
3. Nella finestra di creazione, selezionate un modello di SMS (i modelli di SMS disponibili appaiono in funzione della visualizzazione) o inserite direttamente il testo del messaggio.
4. Cliccate sul tasto Invia.

Nota: il numero che appare sul telefono dei destinatari non è modificabile. Se desiderate che gli utenti possano ricontattare l'istituto, inserite il numero nel corpo di SMS.

RIEPILOGO

Verificare che un SMS sia stato ricevuto

Andate in Comunicazione > SMS >  Elenco degli SMS inviati.

Nota: L'elenco degli SMS inviati presente sul programma è puramente a titolo indicativo, soltanto la fattura fa fede.