Motivo di assenza e di ritardo

Creare un nuovo motivo di assenza e/o di ritardo

1. Accedete al menu Parametri > frequenza > Motivi assenze e ritardi.
2. Cliccate sulla linea di creazione, inserite il nome del motivo e confermate con il tasto [Invio].
3. Indicate se questo motivo vale per tutte le assenze e/o i ritardi spuntando la colonna Attivo desiderata.
4. Di default, il motivo ha lo statuto Giustificato. Con un doppio clic nella colonna Statuto potete cambiarlo: il motivo diventa Ingiustificato e le assenze o i ritardi inseriti con questo motivo saranno di default ingiustificati.
   
   

Associare un modello di lettera / SMS ad un motivo

Per ciascun motivo, potete definire il modello di lettera proposto di default, da inviare in caso di assenza o ritardo causati da quel motivo: ad esempio, una lettera con richiesta di certificato associata al motivo Malattia senza certificato (Giustificazione di assenza).

1. Accedete al menu Parametri > frequenza > Motivi assenze e ritardi.
2. Doppio clic nella colonna Modello di lettera o Modello SMS sulla linea del motivo desiderato.
3. Nella finestra che appare, HYPERPLANNING vi propone il modello della categoria Frequenza. Spuntate la lettera da associare al motivo e confermate.

Modificare il motivo di un'assenza o di un ritardo

1. Andate in Frequenza > Riepilogo >  Elenco degli eventi.
2. Doppio clic nella colonna Motivi. Nella finestra che appare, scegliete uno dei motivi elencati o createne uno nuovo cliccando sulla linea di creazione.

Cancellare i motivi non utilizzati

Solo i motivi inutilizzati possono essere cancellati.

1. Accedete al menu Parametri > frequenza > Motivi assenze e ritardi.
2. Selezionate tutti i motivi, fate clic destro e scegliete Cancella la selezione.