Giustificazione di assenza

Inviare una richiesta di giustificazione

È disponibile un modello di lettera Richiesta di giustificazione d'assenza predefinito. Potete modificarlo dall'ambiente Comunicazione > Lettere >  Modelli di lettere.

 

1. Andate in Frequenza > Riepilogo >   Elenco degli eventi.
2. Selezionate le assenze, ad esempio tutte quelle con Motivo non ancora conosciuto.
3. Fate clic destro e scegliete Invio di lettere.
4. Nella finestra che si apre, scegliete il Tipo di uscita: E-mail.
5. Se i modelli di lettere non sono già inseriti, fate doppio clic su A scelta per indicarli. Il modello di lettere Richiesta di giustificazione d'assenza può essere inviato agli studenti e/o ai genitori (Destinatari delle lettere).
   
   
6. Cliccate su Stampa/Invia mail.
7. Nella finestra che si apre, completate l'impaginazione dell'e-mail (oggetto, corpo e firma). Potete anche aggiungere altri destinatari mettendo la spunta su Altri.
8. Cliccate Invia l'e-mail. Se tra i destinatari ce ne sono alcuni senza indirizzo e-mail, nella parte bassa della finestra potete precedentemente spuntare l'opzione Stampa una copia > Solamente a quelli che non ricevono e-mail.

Nota: sarà creata una sola lettera per più assenze riguardanti lo stesso studente.

Vedere il numero di lettere inviate per un'assenza

1. Andate in Frequenza > Riepilogo >   Elenco degli eventi.
2. Fate riferimento al numero all'interno della colonna .
   
   

Allegare un documento ad un'assenza (PDF, ecc.)

1. Andate in Frequenza > Riepilogo >   Elenco degli eventi.
2. Fate un doppio clic nella colonna Allegati.

Nota: La dimensione dell'allegato (Allegati) non deve superare il limite definito nel menu Parametri > parametri generali > Sicurezza.