Modello di lettera

Un modello di lettera è un modello contenente delle variabili, che vengono poi sostituire dai dati specifici al momento della stampa e/o dell'invio (stampa per l'invio di lettere o PDF per gli allegati via e-mail). Un modello di lettera vale per alcuni tipi di destinatari (alunni, personale, docenti, genitori) e può essere inviata da alcune visualizzazioni, determinate secondo le rispettive categorie (consigli, assenze, varie…).

Creazione e personalizzazione

Alcuni modelli di lettere sono predefiniti. È possibile modificarli direttamente oppure duplicarli e modificare poi le lettere duplicate. In alternativa potete creare nuovi modelli di lettera partendo da una pagina vuota.

Personalizzare un modello di lettera predefinito
 

 Novità 2023  Un nuovo modello "Lettera di incarico" permette di modificare una lettera ufficiale con tutte le informazioni legate all'uscita didattica che il docente svolge.

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate un modello di lettera a sinistra nell'elenco per visualizzarne a destra il contenuto.
3. Modificatene il contenuto nella pagina visualizzata a destra. Potete copiare-incollare il testo da un altro documento di testo ma le variabili devono essere scelte tra quelle proposte da EDT (Variabile (modello di lettera o SMS)).
    

Creare un nuovo modello di lettera

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Cliccate sulla linea di creazione.
3. Inserite un nome per la lettera e confermate con il tasto [Invio].
4. Indicate la categoria, ovvero il contesto in cui la lettera sarà utilizzata (Categoria dei modelli (lettera o SMS)).
5. Selezionate la lettera nell'elenco e inserite il suo contenuto nella pagina visualizzata a destra. Potete copiare-incollare il testo da un altro documento di testo ma le variabili devono essere scelte tra quelle proposte da EDT (Variabile (modello di lettera o SMS)).

Duplicare un modello di lettera

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate un modello di lettera.
3. Con un clic destro scegliete Duplica la selezione.

Inserire delle variabili nel modello di lettera

Variabile (modello di lettera)

Definire l'intestazione del modello di lettera

Intestazioni e piè di pagina

Cambiare la categoria di un modello di lettera

Categoria dei modelli (lettera o SMS)

Recuperare dei modelli di lettere

Recuperare dei modelli di lettere dell'anno precedente

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Cliccate sul tasto Recupera i modelli di lettere al di sotto dell'elenco dei modelli di lettere e indicate il file in cui si trovano. La cartella predefinita in cui sono salvati i modelli di lettere (file .COU) è: C:\ProgramData\IndexEducation\EDT\SERVEUR\VERSION 2020-0\IT\Serveurs\ Numero server\Lettera.

Nota: per accedere alla cartella ProgramData, assicuratevi di aver selezionato l'opzione Cartelle e file nascosti > Visualizza cartelle, file e unità nascosti sul vostro pc (Windows) in Pannello di controllo > Opzioni Esplora file > Visualizzazione.

Ripristinare i modelli di lettere predefiniti

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate un modello di lettera.
3. Con un clic destro, scegliete Ripristina l'originale.

Invio

Vedere da quali visualizzazioni è possibile inviare un certo modello di lettera

Categoria dei modelli (lettera o SMS)

Inviare un modello di lettera (stampa, PDF, e-mail)

Lettere