Variabile (modello di lettera o SMS)

Una variabile è un tag che viene poi sostituito dall'informazione corretta al momento della stampa o dell'invio di lettere/SMS. Ad esempio, la variabile sarà sostituita da « Rossi» o «Verdi» a seconda dell'alunno a cui la comunicazione è indirizzata.

Inserire una variabile in un modello di lettera / SMS

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere o  SMS >  Modelli di SMS.
2. Selezionate un modello di lettera / SMS.
3. Posizionate il cursore nel punto in cui desiderate inserire una variabile, fate clic destro (o cliccate sul tasto Inserisci) e selezionate la variabile desiderata. Le variabili disponibili cambiano a seconda della categoria a cui appartiene il modello di lettera (Categoria dei modelli (lettera o SMS)).
4. La variabile nel modello di lettera appare tra virgolette. Al momento dell'invio, essa sarà sostituita dai dati appropriati.

Personalizzare le variabili di tipo elenco in un modello di lettera

Per alcune categorie (Assenze, Sostituzione, Consiglio, Colloquio), potete inserire come variabile un elenco (di assenze, di sostituzioni, ecc.): un elenco predefinito (con elementi selezionati di default) oppure un elenco personalizzato (di cui definite voi stessi gli elementi e la presentazione).

1. Andate su Comunicazioni > Lettere >  Modelli di lettere.
2. Selezionate un modello di lettera.
3. Nella lettera, posizionate il cursore nel punto in cui desiderate inserire una variabile e, con un clic destro, selezionate la variabile desiderata, del tipo Personalizzata.
4. Nella finestra di modifica, inserite le variabili nell'ordine desiderato e confermate.
   
   
5. Le variabili saranno sostituite con le rispettive informazioni al momento dell'invio della lettera.