Consiglio di classe (pianificazione)

L'ambiente Consigli di classe raggruppa tutte le funzionalità che permettono di elaborare un planning dei consigli di classe/scrutini.

Tappa 1 - Creazione dei consigli

Definire la sessione

Quando si crea la prima sessione di consigli, si definiscono tutte le caratteristiche della sessione e dei consigli. Per le sessioni successive, potrete procedere in modo più rapido semplicemente duplicando questa prima sessione.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea di creazione.
3. Nella finestra che si apre, precisate le caratteristiche della sessione:
   • il nome;
   • le date: per indicare che una giornata tra due date non è utilizzata nei consigli, è necessario inserire delle indisponibilità sui consigli (vedi oltre);
   • la fascia oraria: per piazzare i consigli ad esempio tra le 13 e le 14 e poi tra le 17 e le 19, è necessario creare una sessione di 6 ore che inizi alle 13, quindi inserire per tutti i consigli delle indisponibilità dalle 14 alle 17;
   • la frazione oraria necessaria: per consigli di classe della durata di 1 ora e 15 minuti, è necessario suddividere la sessione in 4;
   • il periodo: mettete Anno continuo.
4. Indicate poi le caratteristiche predefinite dei consigli che saranno creati:
   • la durata;
   • Il numero massimo di consigli simultanei;
   • il carattere di indispensabilità dei docenti: potete scegliere che i docenti siano tutti o nessuno automaticamente indispensabili oppure a seconda delle materie o in funzione del numero di alunni ai quali insegnano.
   • se includere i sostituti nei consigli di classe spuntando Considera i supplenti delle sostituzioni a lungo termine.
   • eventualmente il numero di consigli simultanei da non superare e il numero massimo di giorni di consiglio per un docente.
5. Verificate sulla griglia che la fascia oraria corrisponda a quella desiderata e modificate se necessario gli orari visualizzati sui planning a video e sulle stampe.
   
    Novità 2023  Per sessioni particolari ora è possibile togliere tutti i rappresentanti di classe.
   
   
    

Creare i consigli

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate la sessione, poi cliccate sulla linea Aggiungi un consiglio nella sezione inferiore della finestra.
3. Nella finestra che si apre, selezionate le classi coinvolte [Ctrl + clic].
4. Confermate: se avete suddiviso l'anno in periodi, nella finestra che si apre precisate su quale periodo i docenti insegnano. EDT crea un consiglio per classe e assegna a ciascuno almeno i docenti ed il personale che ne fanno parte (Consiglio di classe).
   
   

Nota: in automatico viene creato un consiglio per classe. Se desiderate creare un consiglio contenente più classi, selezionate l'opzione Nello stesso consiglio nella prima finestra, quindi selezionate le classi da riunire. Ripetete l'operazione Aggiungi un consiglio ogni volta che è necessario.

Inserire indisponibilità sui consigli

Se alcuni consigli non devono svolgersi in determinati giorni o in certe ore, inserite delle indisponibilità.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate a sinistra i consigli [Ctrl + clic] che devono avere le stesse indisponibilità.
3. A destra, inserite le indisponibilità (Indisponibilità).

Duplicare una sessione esistente con tutti i relativi consigli

Se avete già creato e pianificato una sessione di consigli di classe (ad esempio per il primo trimestre), potete risparmiare tempo duplicandola.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate une sessione.
3. Con un clic destro scegliete Duplica.
4. Nella finestra di duplicazione, modificate il nome e la data, quindi precisate se desiderate sospendere o conservare i consigli e scambiarli:
   • Permutandoli nella stessa giornata: il primo consiglio del giorno della sessione iniziale passerà in ultima posizione nella nuova sessione e la posizione degli altri consigli sarà modificata di conseguenza,
   • Scambiandoli nella sessione: il primo consiglio della sessione iniziale passa in ultima posizione nella nuova sessione e gli altri consigli saranno piazzati a seguire, in ordine inverso.
5. Confermate.

Nota: a seconda delle indisponibilità dei partecipanti o dei consigli, alcuni consigli potrebbero essere sospesi in seguito allo scambio.

Tappa 2 - Gestione dei partecipanti

In automatico sono inseriti nel consiglio tutti i docenti ed il personale facenti parte del consiglio di classe (Consiglio di classe). Inoltre, se sono stati definiti i rappresentanti degli alunni e dei genitori (Rappresentanti), anch'essi saranno inseriti automaticamente. Il presidente del consiglio di classe è uno tra i membri del personale abilitato a ricoprire questo ruolo oppure un docente (Presidente del consiglio di classe). Solo i partecipanti con il pallino blu  sono indispensabili.

Tra i docenti è possibile individuare un segretario per consiglio.

Aggiungere/togliere manualmente i partecipanti

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Nella scheda del consiglio selezionato, cliccate sul + per aggiungere un partecipante. Per cancellarlo, utilizzate il tasto [Canc.].

Rendere non indispensabile la presenza di un docente

Il carattere di indispensabile/non indispensabile sarà preso in considerazione durante il piazzamento dei consigli. La presenza del docente coordinatore è sempre indispensabile.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Nella scheda del consiglio selezionato, fate un doppio clic sul pallino blu  davanti al nome del partecipante per renderlo «non indispensabile»: il pallino scompare.

Definire il segretario del consiglio di classe

Il segretario del consiglio di classe può essere solo uno.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Nella scheda del consiglio selezionato, sorvolate con il cursore i docenti e cliccate sull'icona  per rendere quel docente segretario.
   
   

Inserire le indisponibilità dei partecipanti

Nessun consiglio sarà mai piazzato sulle fasce orarie indisponibili.

1. Andate su Consigli di classe > Docenti / Personale / Alunni rappresentanti / Genitori rappresentanti >  Indisponibilità.
2. Selezionate a sinistra i partecipanti [Ctrl + clic] con le stesse indisponibilità.
3. A destra, inserite le indisponibilità (Indisponibilità).

Aggiornare i partecipanti di un consiglio

Se dovessero intervenire modifiche successivamente all'elaborazione dei consigli di classe (in particolare riguardanti la presenza dei docenti, degli alunni o dei genitori), un comando vi permette di aggiornare l'elenco dei partecipanti.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate il consiglio e, con un clic destro, scegliete Aggiorna i partecipanti.
3. Nella finestra che si apre, selezionate le modifiche da prendere in considerazione e confermate.
4. Per ciascun consiglio personalizzate i criteri che rendono i docenti indispensabili.
   
   
   
    Novità 2023  Il numero di alunni interessati viene visualizzato nell'elenco dei consigli (colonna "Numero di alunni") e nella scheda consiglio.
   
   

Vedere il numero di alunni tutorati per docente nei consigli di classe

Tutor

Tappa 3 - Gestione delle attività che creano problemi

Se ci sono attività a cavallo della sessione, EDT le considera di default come prioritarie: il calcolo non piazzerà un consiglio in concomitanza di un'attività che occupa uno dei partecipanti (eccetto se si tratta di attività compresenza, nel qual caso si considera automaticamente che uno dei due docenti possa essere eccezionalmente assente). Potete togliere questo vincolo indicando che l'attività non è prioritaria oppure anche annullando direttamente l'attività per liberare delle fasce orarie.

Indicare che un'attività non è prioritaria

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate una sessione. Le attività che creano problemi sono visualizzate nella parte destra della finestra.
3. Nella colonne Priorità, cliccate sull'icona di un'attività finché non appare lo statuto desiderato:

• Attività prioritaria : EDT non piazzerà alcun consiglio che abbia risorse in comune con l'attività prioritaria;
• Attività non prioritaria : come ultima soluzione, EDT potrà piazzare un consiglio sulla fascia oraria occupata dall'attività non prioritaria;
• Attività annullata : EDT potrà piazzare consigli su questa fascia oraria. L'attività annullata riporterà la dicitura Consiglio de classe.  Novità 2023  L'etichetta "Consiglio di classe" apparirà sulle attività annullate solo nel momento in cui le date dei consigli saranno pubblicate.

Nota: in automatico, le attività annullate che si trovano anche solo parzialmente a cavallo della sessione sono interamente annullate. Affinché le attività si svolgano sulla fascia oraria in cui non ci siano consigli di classe, cliccate sul tasto Mantieni le attività parzialmente annullate sotto l'elenco delle attività contemporanee alla sessione, dopo l'elaborazione del planning. Ad esempio, si un'attività ha luogo dalle 16 alle 18 e la sessione comincia alle 17, potete in questo modo mantenere l'attività almeno dalle 16 alle 17.

 Novità 2023  Per stimare meglio quali attività debbano essere prioritarie e prevedere alcuni adattamenti, è possibile estrarre a monte tutte le attività che si sovrappongono a una sessione di consiglio di classe. Estrazione

Tappa 4 - Elaborazione del planning dei consigli

Piazzare manualmente alcuni consigli

Se ci sono consigli che si devono svolgere in una precisa collocazione, è necessario piazzarli manualmente e bloccarli prima di lanciare il piazzamento automatico.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Planning.
2. Selezionate la sessione e il consiglio che desiderate piazzare (i consigli non piazzati sono visualizzati con l'icona ): EDT visualizza in bianco le fasce orarie in cui tutti i partecipanti sono disponibili.
3. Cliccate e spostate il riquadro verde sulla fascia oraria desiderata e, con un doppio clic, piazzate il consiglio.
4. Affinché il consiglio non venga spostato durante un piazzamento automatico successivo, selezionate il consiglio e, con un clic destro, scegliete Blocca.

Lanciare un piazzamento automatico dei consigli

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Effettuate un'estrazione dei consigli da piazzare.
3. Nel menu Elabora, scegliete Lancia un piazzamento automatico.
4. Se rimangono consigli scartati , verificate che il numero di consigli da piazzare nelle fasce orarie stabilite non sia eccessivo.

Nota: se desiderate annullare il piazzamento, selezionate i consigli e, con un clic destro, scegliete Sospendi.

Diagnosticare un consiglio

Se piazzate manualmente alcuni consigli o cercate di risolvere gli scarti in seguito a un piazzamento automatico, le funzioni di diagnostica vi permettono di sapere quali vincoli pesano su ogni collocazione.

 

	Collocazione consigliata da EDT.
	Collocazione in cui il consiglio si può svolgere.
	Collocazione indisponibile.
	Le cifre indicano il numero di docenti indisponibili sulla fascia oraria: in rosso, quelli la cui presenza è indispensabile, in arancio, quelli la cui presenza non è indispensabile. Nota: la scheda del consiglio indica con lo stesso colore i docenti in questione.

 

Sulla scheda del consiglio, le seguenti icone indicano il motivo dell'indisponibilità su una determinata fascia oraria. Un docente può essere:

•  indispensabile in un altro consiglio,
•  occupato in un altro consiglio bloccato,
•  occupato in un'attività prioritaria,
•  occupato in un'attività non prioritaria,
•  indisponibile.

Ottimizzazione dei consigli di classe

Per ottimizzare i consigli lanciate il comando Elabora > Ottimizza i consigli. Nella finestra che si apre scegliete i criteri dell'ottimizzazione.

• Giornate libere: numero di giorni in cui un docente non ha consigli di classe e attività piazzate (sommati per tutti i docenti).
• Numero di ore di attività annullate: attività che si svolgono durante la sessione e di cui il docente ha un consiglio in cui è indispensabile (non conta gli annullamenti della sessione).
• Durata totale dei buchi: per docente, il numero di ore di buco create dal piazzamento di un consiglio, dalla sua ultima attività precedente al suo primo consiglio + le eventuali ore di buco tra i consigli + le eventuali ore di buco tra il suo ultimo consiglio e il la sua prima attività che seguirà la sessione (sommati per tutti i docenti).

 

 

Vedere il numero di consigli o di ore di consiglio di un docente

1. Andate su Orario > Docenti >  Elenco.
2. Il numero di consigli è visualizzato nella colonna CdC. Se questa colonna non è visibile, cliccate sul tasto  in alto a destra dell'elenco per visualizzarla (Elenco).
3. Cliccate sul tasto  nella parte superiore della colonna.
4. Nella finestra che si apre, selezionate li periodo da prendere in considerazione.
5. Scegliete se visualizzare il numero di consigli o il numero di ore di consiglio.
    

Tappa 5 - Preparazione dei documenti relativi ai consigli

Inviare le convocazioni

Convocazione al consiglio di classe

Stampare un foglio di presenza per i consigli

I fogli di presenza devono essere firmati dai partecipanti.

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate una sessione, quindi i consigli desiderati.
3. Cliccate sull'icona  sulla barra degli strumenti.
4. Nella finestra di stampa, nel riquadro Scegliete la stampa, selezionate l'opzione i fogli di presenza.
5. Parametrate l'impaginazione nelle schede proposte.
6. Se necessario inserite delle variabili nel titolo tramite il tasto Inserisci.
7. Cliccate sul tasto Anteprima per verificare il risultato prima di lanciare la stampa.

Stampare l'elenco dei consigli

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate una sessione, quindi i consigli desiderati.
3. Cliccate sull'icona  sulla barra degli strumenti.
4. Nella finestra di stampa, nel riquadro Scegliete la stampa, selezionate l'opzione l'elenco dei consigli di classe.
5. Parametrate l'impaginazione nelle schede proposte.
6. Cliccate sul tasto Anteprima per verificare il risultato prima di lanciare la stampa.

Stampare l'elenco dei consigli per docente

1. Andate su Consigli di classe > Docenti >  Elenco dei consigli.
2. Selezionate un docente.
3. Cliccate sull'icona  sulla barra degli strumenti.
4. Nella finestra di stampa, scegliete i dati da stampare e parametrate l'impaginazione nelle schede proposte.
5. Cliccate sul tasto Anteprima per verificare il risultato prima di lanciare la stampa.

Stampare il riepilogo dei partecipanti

1. Andate su Consigli di classe > Consigli >  Elenco.
2. Selezionate una sessione, quindi i consigli desiderati.
3. Cliccate sull'icona  sulla barra degli strumenti.
4. Nella finestra di stampa, nel riquadro Scegliete la stampa, selezionate l'opzione il riepilogo delle convocazioni.
5. Parametrate l'impaginazione nelle schede proposte.
6. Cliccate sul tasto Anteprima per verificare il risultato prima di lanciare la stampa.

Riportate le date dei consigli nell'agenda

Data dei consigli di classe