Le relevé rassemble automatiquement les notes saisies via les devoirs (Devoir), avec ou sans appréciations. Il peut être publié sur les Espaces en ligne et imprimé.
Permettre aux professeurs principaux de gérer les relevés de notes
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Profils d’autorisations.
2. Dans la catégorie Relevés de notes / bulletins / fiches brevet / livrets scolaires, cochez Voir, Modifier la maquette du relevé et Imprimer. Seuls les professeurs principaux (Professeur principal) peuvent modifier la maquette, et uniquement la maquette de relevé affectée à leur classe.
Définir les matières affichées et leur ordre
PRONOTE reprend sur les bulletins tous les services actifs de la classe (Service de notation). Depuis l’écran dédié à l’impression, vous pourrez choisir de ne pas imprimer les services qui ne comportent pas de note ou d’appréciation.
L’ordre des matières et leurs éventuels regroupements sous des libellés communs sont les mêmes que pour le bulletin et se définissent dans l’onglet Bulletins > Maquettes > Personnalisation des matières par classe (Bulletin de notes).
Définir la maquette du relevé de notes
1. Rendez-vous dans l’onglet Notes > Relevé de notes > Définition de la maquette.
2. Sélectionnez une maquette dans la liste à gauche. Au besoin, créez-en une nouvelle.
3. Dans les onglets à droite, cochez les éléments à faire figurer sur les relevés de notes et vérifiez le résultat sur l’aperçu.
Nouveauté Il est désormais possible d’afficher le positionnement sur le relevé de notes en plus de la moyenne. Dans l’encadré Moyennes des devoirs de l’onglet Corps de relevé, cochez l’option Niveau de maîtrise de l’élève pour tous les services.
Affecter une maquette de relevé de notes à une classe
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Notes > Relevé de notes > Consultation et saisie des appréciations.
2. Sélectionnez les classes auxquelles vous souhaitez affectez la même maquette, faites un clic droit et choisissez Modifier la sélection > Maquette du relevé de notes.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur la maquette à affecter.
Les appréciations générales de relevé de notes peuvent être saisies sur un seul et même affichage pour tous les élèves d’une classe.
Saisir les appréciations
Prérequis L’option Appréciation des services a été cochée dans l’onglet Corps de relevé de la maquette.
1. Rendez-vous dans l’onglet Notes > Relevé de notes > Saisie des appréciations des professeurs par matière ou
Saisie des appréciations générales.
2. Sélectionnez la classe, le service et la période voulue pour saisir les appréciations (Appréciations).
Imprimer les relevés de notes
1. Rendez-vous dans l’onglet Notes > Relevé de notes > Impression.
2. Sélectionnez une ou plusieurs classes dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la période à prendre en compte dans le menu déroulant en haut à droite et indiquez en-dessous les services à imprimer.
4. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez les destinataires et le type de sortie, ajoutez éventuellement d’autres périodes que celle qui est sélectionnée.
6. Utilisez les onglets pour mettre en forme le relevé.
7. Vérifiez le résultat via l’Aperçu et cliquez sur Imprimer.
Publier les relevés de notes sur les Espaces
1. Rendez-vous dans l’onglet Espaces web > Parents / Élèves > .
2. Dans l’arborescence, cliquez sur Notes > Relevé.
3. À droite, définissez la date de publication des relevés. Pour modifier plusieurs dates en même temps, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton en haut à droite du tableau.
4. Nouveauté Dans la colonne AR, cochez les classes pour lesquelles vous attendez un accusé de réception.
Nouveauté Consulter des accusés de réception des relevés
1. Rendez-vous dans l’onglet Notes > Relevé de notes > Consultation et saisie des appréciations.
2. Sélectionnez la classe.
3. Dans la colonne AR Relevé consacrée aux élèves, visualisez les responsables qui ont pris connaissance du relevé de notes.