Récupérer les maquettes de l'an passé 
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Lancez la commande Imports / Exports > PRONOTE > Récupérer les données d'une base PRONOTE.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez l’archive de l’an passé (mode hébergé) ou le fichier de préparation de rentrée (mode non hébergé) (Récupérer les données d'une autre base PRONOTE).
3. Cochez les éléments relatifs au bulletin dans la fenêtre de récupération et validez.
4. Une fois, les données récupérées, pensez à quitte le mode Usage exclusif.
Définir les maquettes
1. Rendez-vous dans l'onglet Bulletins > Maquettes > 
Définition.
2. Vous pouvez soit :
lsélectionner une maquette existante pour la modifier,
lcréer une nouvelle maquette en utilisant la ligne Créer un modèle,
ldupliquer une maquette existante en faisant clic droit puis Dupliquer et personnaliser la maquette dupliquée.
3. Dans chaque onglet à droite (En-tête, Corps, Pied et Bulletin de classe), cochez les éléments à faire figurer sur le bulletin. L'aperçu est mis à jour au fur et à mesure de vos modifications. On peut revenir à cette maquette plusieurs fois - c'est souvent au moment de l'édition ou de l'impression qu'on se rend compte de certaines choses - mais ce qu'il faut définir en amont ce sont les champs que doivent remplir les enseignants :
lle nombre et le type d'appréciations, en modifiant éventuellement le nombre maximal de caractères (attention, il sera changé pour toutes les maquettes) ;
lles éléments de programme, en modifiant éventuellement le nombre maximal d'éléments par matière (modifié aussi pour toutes les maquettes).
Affecter les maquettes aux classes
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Maquettes > 
Affectation par période et par classe.
2. Sélectionnez les cellules classe / période auxquelles vous souhaitez affecter une même maquette et cliquez sur le bouton 
en haut à droite.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la maquette dans le menu déroulant et validez.
Déterminer les matières à afficher sur le bulletin
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Classes > 
Services par classe.
2. PRONOTE reprend sur les bulletins tous les services actifs de la classe (Service de notation) :
lpour retirer une matière des bulletins, désactivez le service correspondant ;
lpour afficher sur les bulletins une matière qui n’y figure pas, activez le service correspondant ; s’il n’existe pas, créez-le ;
lpour afficher plusieurs appréciations et/ou sous-moyennes pour une même matière, il faut que la matière comporte des sous-services. Créez-les au besoin (Sous-service de notation).
Sachez aussi que PRONOTE tient compte des options d'impression pour les bulletins imprimés et les bulletins publiés sur les Espaces. Cela signifie qu'un service sans note et / ou sans appréciation ne sera pas visible si vous l'avez indiqué dans l'onglet Bulletins > Diffusion > 
Impression des bulletins.
Personnaliser l’affichage des matières
1. Rendez-vous dans l'onglet Bulletins > Maquettes > 
Personnalisation des matières par classe.
2. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite pour définir le paramétrage qui vaudra par défaut pour tous les services.
Plusieurs options concernent l'affichage des sous-services : l'aperçu à gauche est dans ce cas bien pratique pour comprendre ce que l'on fait !
3. Vous pouvez ensuite personnaliser ces paramètres pour certaines matières : sélectionnez la classe dans la liste à gauche, puis la matière, sélectionnez Paramètres personnalisés dans le volet de droite et cochez les options souhaitées.
4. Par défaut, les matières sont classées par ordre alphabétique. Pour modifier cet ordre, sélectionnez une matière et utilisez les boutons flèches en haut à droite de la liste des matières, ou bien cliquez-glissez la matière à l'endroit souhaité. Pour ne pas avoir à répéter cette opération pour chaque classe, cliquez sur le bouton Choisir le modèle d'une classe et désignez la classe pour laquelle vous avez personnalisé l'ordre des matières.
5. Pour regrouper plusieurs matières sous un même intitulé, sélectionnez-les [Ctrl + clic], cliquez sur le bouton Regrouper la sélection et, dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un libellé pour ce regroupement. Cochez Afficher la moyenne des regroupements le cas échéant.
6. Inversement, si besoin, cliquez sur le bouton Dissocier la sélection.
Les moyennes sont calculées automatiquement et les professeurs complètent les bulletins.
Saisir les appréciations
Saisir les parcours éducatifs
Saisir ou calculer le positionnement pour les services sans notes
Saisir ou récupérer les éléments du programme travaillés
Vérifier que les appréciations ont été saisies 
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Vérification > 
Vérification des bulletins.
2. Sélectionnez la période, le niveau, la classe et le professeur pour retrouver toutes les appréciations manquantes :
l
l’appréciation n’a pas été saisie ;
l
l’appréciation n’est pas prévue dans la maquette du bulletin ;
l
l’appréciation est saisie, mais il manque au moins une autre appréciation.
Envoyer un seul bulletin pour les parents habitant à la même adresse
Imprimer les bulletins d’une classe
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
2. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche et la période dans le menu déroulant à droite : par défaut, PRONOTE imprime tous les services, que l’élève soit noté ou non. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir d’imprimer tous les services ou uniquement les services répondant à certains critères. Si le paramétrage vaut pour toutes les classes, vous pouvez procéder en multisélection.
3. Cliquez sur le bouton Imprimer les bulletins.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez les bulletins élèves à imprimer et cochez éventuellement les autres documents à imprimer en même temps.
5. Choisissez Imprimante comme Type de sortie.
6. Cochez les options souhaitées :
lencadré Choix des destinataire : en cochant Copie pour l’établissement, vous pouvez sortir un exemplaire du bulletin pour les établissements d’origine des élèves ;
lencadré Imprimer pour d’autres périodes : par défaut PRONOTE imprime les bulletins de la période courante ; vous pouvez en imprimer d’autres ;
lencadré Classes à prendre en compte : permet de choisir les bulletins à imprimer pour les élèves ayant changé de classe en cours d’année.
7. Rendez-vous dans les onglets pour paramétrer la mise en page. Pour faire tenir les bulletins sur une seule page, cochez Hauteur adaptée aux appréciations et éléments du programme dans l’onglet Présentation, jouez sur la taille de la police dans l’onglet Police, et s’il le faut, sur les marges dans l’onglet Page.
Pour une mise en page plus aérée, décochez Imprimer toutes les bordures dans l’onglet Présentation : seules les bordures horizontales seront conservées.
8. Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur Imprimer.
Envoyer les bulletins par e-mail
Prérequis Les responsables doivent avoir accepté de recevoir des e-mails (Préférences de contact) et les maîtres de stage doivent être désignés comme destinataires des e-mails (Stages > Maîtres de stage > 
Liste, colonne D. E-mail).
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
2. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche. Ne sélectionnez pas d’élève si vous souhaitez appliquer le même paramétrage à tous.
3. Par défaut, PRONOTE affiche sur les bulletins tous les services, que l’élève soit noté ou non. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les services et / ou les sous-services répondant à certains critères.
Si le paramétrage vaut pour toutes les classes, vous pouvez procéder en multisélection.
4. Cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
6. Cochez les options souhaitées (voir ci-avant) et utilisez les onglets pour paramétrer la mise en page.
7. Cliquez sur Imprimer/Mailer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, PRONOTE vous propose d’imprimer un exemplaire pour les destinataires qui n’ont pas d’adresse e-mail.
Publier les bulletins sur les Espaces
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Diffusion > 
Publication des bulletins.
2. Cochez les Espaces sur lesquels vous souhaitez publier les bulletins.
3. Par défaut, les bulletins sont publiés à la fin de chaque période. Pour modifier rapidement les dates :
lsi vous avez déjà défini des dates pour la publication du bilan périodique, cochez l’option Synchroniser les dates définies avec celles de la publication du bilan périodique de compétences pour récupérer automatiquement les dates ;
lsinon, le moyen le plus rapide est d'agir en multisélection (avec la touche [Ctrl] du clavier enfoncée) en utilisant le bouton crayon en haut à droite.
4. Nouveauté Dans la colonne AR, cochez les classes pour lesquelles vous attendez un accusé de réception.
Remarque : vous retrouvez cet affichage depuis l’onglet Espaces web > Parents / Élèves > .
Nouveauté Consulter des accusés de réception des bulletins
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Saisie des appréciations > 
Saisie des commentaires et des appréciations du conseil de classe.
2. Sélectionnez la classe.
3. Dans la colonne AR Bull. consacrée aux élèves, visualisez les responsables qui ont pris connaissance du bulletin.
Imprimer un bulletin pour un élève sorti de l’établissement
Élève sorti de l’établissement
Envoyer les bulletins aux établissements d'origine
1. Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Élèves > 
Dossiers Élèves.
2. Si vous souhaitez envoyer les bulletins par e-mail, vérifiez que vous avez saisi les adresses e-mail des établissements d'origine : rendez-vous dans l'onglet Identité de la fiche d'un élève, cliquez sur le bouton de la rubrique Scolarité et, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton 
à côté du menu déroulant Établissement d'origine. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez les adresses e-mail des établissements.
3. Rendez-vous ensuite dans l'onglet Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
4. Procédez comme pour l'impression ou l'envoi aux parents : sélectionnez une classe dans la liste à gauche et la période dans le menu déroulant à droite, puis cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, encadré Choix des destinataires, cochez Copie pour l'établissement et Tri par établissement d'origine (décochez Responsables si vous leur avez déjà transmis les bulletins).
6. Choisissez le Type de sortie :
lsi vous cochez E-mail, le bulletin de chaque élève sera envoyé par e-mail à l'établissement d'origine ;
lsi vous cochez PDF (pour envoyer ensuite à chaque établissement tous les bulletins qui le concernent, en un seul mail), cochez ensuite Un document *.pdf par ressource, cliquez sur le bouton et, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez L'établissement d'origine : vous pourrez ainsi repérer quels PDF doivent être envoyés à quel établissement simplement en regardant le nom des fichiers.
7. Cliquez sur Générer ou Mailer.
Consulter les bulletins des années précédentes (mode non hébergé)
Il faut ouvrir la base concernée (Année précédente).
Consulter les bulletins des années précédentes (mode hébergé)
Un affichage dédié permet de consulter les bulletins des années précédentes directement depuis la base actuelle.
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Archives > 
Bulletins des années précédentes.
2. Sélectionnez un élève.
3. Double-cliquez sur le bulletin : il s’affiche en PDF.
Remarque : depuis l’Espace Parents, les parents peuvent également télécharger les bulletins des années précédentes. Pour cela, vérifiez dans l’onglet Espaces web > Parents > que la rubrique Anciens bulletins est cochée dans l’arborescence.
Créer une archive avec tous les bulletins de l’année en PDF
En fin d’année, générez tous les bulletins en PDF : c’est un moyen très simple pour pouvoir les consulter ultérieurement.
1. Rendez-vous dans l’onglet Bulletins > Diffusion > Impression des bulletins.
2. Sélectionnez toutes les classes à gauche.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre d’impression, cochez Bulletin élève et Copie pour l’établissement.
5. Choisissez PDF comme Type de sortie.
6. Cochez Imprimer pour d’autres périodes, cliquez sur le bouton et cochez toutes les périodes de l’année dans la fenêtre qui s’affiche.
7. Cliquez sur Générer.