Les Espaces publiés sur Internet permettent d'accéder à la base de données sans installer de logiciel, via un navigateur Internet, sur ordinateurs et smartphones. Pour ce faire, la base doit être publiée sur le Serveur PRONOTE.net . Il est ensuite possible de désigner depuis un Client PRONOTE les Espaces qui doivent ou non être rendus accessibles en fonction des utilisateurs concernés (Espace Professeurs, Espace Parents, Espace Élèves, etc.).
Paramétrer le contenu des espaces
Publier la base en ligne avec PRONOTE.net
Enfin, ils peuvent être également consultables depuis la feuille d’appel des enseignants.
Choisir les Espaces à publier avec PRONOTE.net
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Paramètres communs > .
2. Cochez les Espaces à publier dans la colonne Publié.
Ces mêmes Espaces peuvent également être publiés depuis la page d’accueil du superviseur d’un clic sur l’icône .
Paramétrer le contenu des espaces
Le contenu des Espaces se paramètre depuis le Client PRONOTE. Ce paramétrage permet de choisir les données et les fonctionnalités mises à la disposition des utilisateurs.
Paramétrer les Espaces Professeurs et Vie scolaire
Les autorisations dépendent du profil des professeurs / personnels.
Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Professeurs / Personnels > . Vous retrouvez les autorisations définies dans Ressources > Professeurs / Personnels > Profils d'autorisations. Les actions possibles depuis l'Espace sont signalées par l'icône .
Paramétrer les Espaces Élèves, Parents, Entreprise et Académie
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Élèves / Parents / Entreprise / Académie > .
2. Dans l'arborescence, cochez les affichages que vous souhaitez rendre disponibles.
3. Des options sont associées à certains affichages : sélectionnez un élément de l'arborescence à gauche pour afficher les options à droite. De cette manière, vous pouvez notamment déterminer les dates de publication des relevés de notes, bulletins, etc.
Modifier l'image en arrière-plan sur la page d'authentification
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Paramètres communs > .
2. Double-cliquez dans la colonne Visuel sur l'Espace de votre choix.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez au choix :
lles images proposées par défaut par PRONOTE,
lun fond uni neutre,
lune image personnalisée, dont vous indiquez l'URL. L'image, au format *.jpeg, *.jpg, *.png ou *.gif, peut être stockée où vous le souhaitez (site Internet du lycée, espace de stockage personnel…), du moment qu'elle est accessible publiquement via son URL. Il est préférable qu'elle soit de grande dimension (par exemple, 1280 x 1024). Si jamais l'image est plus petite que la fenêtre du navigateur, elle est répétée horizontalement et verticalement.
Publier des liens utiles sur les pages d'accueil
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Paramètres communs > .
2. Cliquez sur la ligne de création pour préciser l'intitulé du lien.
3. Saisissez ensuite l'URL, un éventuel commentaire, puis précisez sur quel Espace doit apparaître le lien.
Remarque : pour les professeurs ou les personnels de la vie scolaire, ces liens utiles sont visibles également sur la page d'accueil du Client.
Publier les mentions légales
Les mentions légales sont obligatoires sur tout site Web ; elles s'affichent sur la page d'authentification.
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Paramètres communs > .
2. Cochez Mentions légales de tous les espaces, puis renseignez les différentes rubriques.
Renseigner les e-mails de contact de l'établissement
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > établissement > Identité.
2. Dans la rubrique E-mails, saisissez les adresses e-mail de l'établissement qui seront proposées aux utilisateurs des Espaces (Webmaster et / ou Secrétariat) puis cochez Publier.
3. Les utilisateurs des Espaces retrouvent ces informations en cliquant sur le bouton en haut de l’écran, à côté du nom de l’établissement.
Permettre aux professeurs / personnels de télécharger un Client PRONOTE
En mode non hébergé :
1. Rendez-vous dans l'onglet Espaces web > Paramètres communs > .
2. Dans l'encadré Coordonnées du Serveur PRONOTE, reportez l'Adresse IP (ou nom de domaine) et le N° de port TCP qui figurent dans le volet Paramètres de publication du Serveur PRONOTE .
En mode hébergé : les coordonnées du Serveur sont consultables depuis la console d'hébergement , dans le volet Clients EDT et PRONOTE.
Renseigner l'adresse des Espaces à communiquer aux utilisateurs
Chaque lettre type Connexion contient une variable <<AdresseSiteInternet>> qui reprend l'adresse Internet indiquée dans les paramètres de l'établissement.
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > établissement > Identité, onglet Pour connexion.
2. Pour que l'adresse des Espaces figure sur le courrier Connexion envoyé aux utilisateurs, renseignez le champ URL publique de PRONOTE.net.
Remarque : vous pouvez aussi renseigner directement l'adresse exacte de chaque Espace dans la lettre type qui lui correspond dans l'onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
Envoyer les identifiant et mot de passe pour se connecter à son Espace
Autoriser la récupération par e-mail des mots de passe oubliés
Déconnecter automatiquement un utilisateur après un certain temps d’inactivité
Activer / Désactiver le mode Accessible
Le mode Accessible permet une meilleure gestion des contrastes de couleurs.
1. Depuis les Espaces, rendez-vous dans Mes données > Compte.
2. Dans la rubrique Préférences, cliquez sur Style et accessibilité. Plusieurs options sont possibles pour passer à un affichage adapté aux utilisateurs malvoyants ou daltoniens ;
lRemplacer les pastilles de couleur par les codes dans les compétences ;
lPasser les interfaces en niveaux de gris ;
lActiver la compatibilité « lecteur écran » pour certains affichages.
Modifier la couleur / la langue des Espaces