Les professeurs, personnels et maîtres de stage disposent chacun d’un casier numérique dans lequel ils peuvent recevoir et déposer des documents à l’attention de leurs collègues.
Les élèves n’ont pas de casier numérique, mais il est possible de déposer des documents à leur attention via les ressources pédagogiques (Ressources pédagogiques), et ils peuvent rendre leurs devoirs en ligne depuis leur Espace si le professeur a indiqué ce mode de rendu dans le travail à faire (Cahier de textes).
Autoriser les utilisateurs à déposer des documents 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs / Personnels > 
Profils d’autorisations (pour les professeurs et les personnels de vie scolaire) ou, connecté en SPR, dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs > 
> PRONOTE (pour les utilisateurs administratifs).
2. Dans la catégorie Communication, cochez Déposer des documents dans les casiers numériques.
Créer des catégories de documents
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Casier numérique.
2. Cliquez sur la ligne de création et saisissez le libellé de la catégorie.
Déposer un document dans un casier numérique 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs / Classes / Personnels > 
Liste.
2. Sélectionnez les destinataires dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le document à déposer.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la catégorie et validez : les destinataires reçoivent une notification et peuvent consulter le document dans l’onglet Communication > Casier numérique > 
Documents du casier numérique.
Notifier par e-mail qu'un document a été déposé
Gérer les documents déposés dans les casiers numériques
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
2. Sélectionnez Diffusion.
3. Les documents que vous avez déposés dans les casiers sont listés. Vous pouvez :
lmodifier la catégorie en double-cliquant dans la colonne correspondante ;
lsaisir un mémo à destination des personnes recevant le document ;
lajouter des destinataires en double-cliquant dans les colonnes correspondantes ;
lconsulter un document (commande sur le clic droit) ;
lmettre à jour un document (commande sur le clic droit) pour éviter de renvoyer un nouveau document ;
lsupprimer un document (commande sur le clic droit) : attention, le document est supprimé pour tous ses destinataires.
Récupérer des documents du Cloud (mode hébergé)
Une commande permet d’accéder aux documents de son compte Cloud personnel pour les déposer dans le casier numérique (réservé aux établissements hébergés).
Prérequis Vous avez connecté votre compte Cloud à PRONOTE (depuis PRONOTE) et avez autorisé le partage de vos documents (depuis votre compte Cloud).
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Casier numérique > Documents du casier numérique.
2. Sélectionnez Diffusion.
3. Cliquez sur Déposer un document, puis choisissez la commande Ajouter un document du cloud.
4. Désignez le compte Cloud à utiliser. Vous retrouvez l’arborescence et les documents de votre Cloud.
Modifier la taille maximale des documents déposés dans le casier numérique
Récupérer les documents du casier numérique d’une année sur l’autre