Cahier de textes

Les professeurs peuvent saisir le cahier de textes depuis l’application mobile, ou depuis le Client dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Par professeur.

En mode hébergé uniquement : les professeurs peuvent se connecter à leur compte Cloud (espace de stockage sur Internet du type Digiposte, Box, Dropbox, Google Drive ou One Drive) pour transférer directement des documents stockés au cahier de textes.

Les assistants d’éducation ont accès à l’intégralité du cahier de textes en consultation : travail à faire et contenu des cours.

Paramétrage

Le contenu des cours

Les éléments du programme travaillés

Le travail à faire

Les évaluations (notes et compétences)

Les progressions

Archivage et consultation

Paramétrage

Pour que les enseignants puissent saisir les cahiers de textes, il faut avoir récupéré les cours depuis EDT et ceux-ci doivent être suffisamment précisés (Cours non exploitable).

Autoriser les professeurs à saisir le cahier de textes

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Profils d’autorisations.

2. Dans la catégorie Cahier de textes, cochez a minima Saisir le cahier de textes.

Rattacher un cahier de textes sans cours

Si un import est réalisé après la rentrée depuis EDT et que des cahiers de textes ont été saisis pour des cours qui ont été déplacés ou supprimés, il est nécessaire d'indiquer à PRONOTE à quel cours rattacher les cahiers de textes saisis.

lPour consulter les entrées des cahiers de textes non rattachées à un cours, cliquez sur le bouton en haut de la grille.

lPour rattacher une entrée, sélectionnez le cours auquel doit être rattaché le cahier de textes, faites un clic droit et choisissez Affecter un cahier de textes sans cours : dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'entrée concernée et cliquez sur Affecter.

Choisir quand le cahier de textes est publié

Par défaut, le cahier de textes est publié au début du cours auquel il est rattaché. Vous pouvez choisir une publication à la fin du cours dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes.

Il est également possible d’anticiper la publication d’une entrée du cahier de textes en cochant l’option Publié en haut à droite du contenu saisi dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

Définir pour quels cours il est possible de saisir du travail à faire

Par défaut, PRONOTE considère comme « cours suivant » un cours de même matière ayant une ressource en commun. Cela vous permet notamment de donner du travail à faire depuis un cours en classe entière pour un cours en groupe, et inversement.

Si vous souhaitez pouvoir donner du travail à faire depuis un cours d'AP ou d'EPI pour un cours standard et inversement, décochez Cours de même matière dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes, encadré Définition du cours précédent / cours suivant.

Le contenu des cours

Légende des icônes sur les cours :

l : cahier de textes saisi pour le cours,

l : cahier de textes publié,

l : travail à faire pour ce cours. En cliquant sur cette icône, vous visualisez le travail en question et le nombre d'élèves l'ayant coché dans leur cahier de textes.

Saisir le contenu du cours

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

2. Sélectionnez la semaine sur la réglette en haut.

3. Cliquez sur le cours. (Un clic sur le bouton en haut à droite de la grille affiche ou masque les cours annulés.)

4. Saisissez un titre et le contenu du cours. Un clic sur le bouton permet d'accéder à la mise en forme.

5. D'un clic sur l'icône correspondante, vous pouvez :

l joindre un document : la taille des pièces jointes est fixée par l'administrateur ; elle ne peut excéder 10 Mo ;

l joindre un document stocké sur un compte Cloud personnel ;

l ajouter un lien vers un site Internet ;

l donner un QCM comme support de révision (les élèves peuvent le jouer autant de fois qu'ils le veulent, les résultats ne sont pas conservés).

6. Par défaut le cahier de textes est publié au début du cours (ou à la fin, selon ce que vous avez renseigné dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes). Pour publier l’entrée sitôt rédigée, cochez l’option Publié en haut à droite.

Remarque : les QCM, liens et pièces jointes attachés au cours seront visibles depuis l'Espace Élèves dans le cahier de textes à l'entrée correspondante, et resteront facilement accessibles via les ressources pédagogiques : c'est pourquoi nous recommandons d'attacher les cours sous forme de PDF joints.

Copier-coller un cahier de textes

1. Sélectionnez le cours pour lequel le cahier de textes est déjà rempli, faites un clic droit et choisissez Copier le cahier de textes.

2. Sélectionnez l'autre cours, faites un clic droit et choisissez Coller le cahier de textes.

Remplir le cahier de textes en co-enseignement

Cliquez sur le bouton précédant le Contenu pour saisir un contenu distinct de celui du co-enseignant (Co-enseignement).

Afficher les contenus précédents

Cliquez sur la flèche qui précède Contenus précédents pour afficher jusqu'à trois entrées du cahier de textes.

Éditer les catégories du cahier de textes

1. Cliquez sur le bouton à côté du menu déroulant Catégorie.

2. La liste des catégories existantes s'affiche dans une nouvelle fenêtre : vous pouvez en créer de nouvelles en utilisant la ligne de création ou bien modifier ou supprimer des catégories existantes via la commande correspondante sur le clic droit.

Enregistrer l'entrée du cahier de textes dans les parcours éducatifs

Parcours éducatifs

Supprimer un cahier de textes

Sélectionnez le cours concerné, faites un clic droit et choisissez Supprimer le cahier de textes.

Les éléments du programme travaillés

Saisir les éléments de programme

Éléments du programme

Le travail à faire

Par défaut, le travail à faire se donne pour le cours suivant de même matière avec au moins une ressource en commun, de manière à ce que l’on puisse donner du travail d’un cours en classe entière à un cours en groupe (et vice-versa). Les professeurs peuvent choisir de restreindre les cours suivants aux cours avec exactement le même public, ou encore de les étendre à des cours de matière différentes (par exemple pour donner du travail entre un cours d’EPI et un cours standard) dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes.

Activer la mise en forme pour le travail à faire

1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes.

2. Dans l’encadré Saisie des travaux à faire, cochez Activer la mise en forme dans la description. Vous pourrez ainsi sauter des lignes, mettre du texte en couleur, en gras, en italique, etc.

Saisir le travail à faire

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

2. Sélectionnez la semaine sur la réglette en haut.

3. Cliquez sur le cours à partir duquel vous donnez le travail à faire.

4. Dans la rubrique Travail à effectuer, cliquez sur la ligne d'ajout et sélectionnez le type de travail. Si la mise en forme a été activée, une fenêtre s'affiche. Sinon, saisissez le travail directement dans la cellule et validez en cliquant en dehors de la zone de saisie. Pour joindre une ressource, cliquez sur l'icône (document) ou (lien vers un site web) dans la colonne Documents joints.

5. Vous pouvez renseigner la durée et la difficulté du travail attendu. Des valeurs par défaut peuvent être saisies dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes, encadré Saisie des travaux à faire.

Donner du travail à faire à quelques élèves seulement

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

2. Sélectionnez une semaine et un cours.

3. Cliquez sur la ligne d'ajout de la rubrique Travail à effectuer et saisissez-le. Par défaut, le travail est donné à tous les élèves du cours. Double-cliquez dans la colonne Élèves et, dans la fenêtre qui s’affiche, décochez les élèves qui ne sont pas concernés par le travail à faire.

Demander aux élèves de rendre le travail via leur Espace en ligne

1. Une fois le travail saisi, cliquez dans la colonne Mode de rendu.

2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez À déposer dans l'Espace Élèves et validez.

3. L'élève peut alors charger son devoir depuis son Espace. Le fichier ne doit pas dépasser 4 Mo. Il peut s'agir :

ld'un document Word ou PDF préalablement enregistré,

ld'un devoir pris en photo à la volée,

ld'un enregistrement sonore réalisé depuis l'application mobile.

4. Vous récupérez ensuite les copies depuis l'affichage Cahiers de textes > Ressources pédagogiques > Ressources pour les élèves ou depuis votre page d'accueil. Pour cela, cliquez sur le titre du travail à rendre et, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Télécharger toutes les copies des élèves.
Si le travail vous a été remis par un autre canal, cliquez dans la colonne Copie de l'élève > PJ pour le charger.

5. Pour rendre aux élèves leur copie corrigée, cliquez dans la colonne Copie corrigée et désignez le fichier correspondant à la copie de l'élève. Vous pouvez l'assortir d'un commentaire pour l'élève.
Pour déposer toutes les copies en une seule étape, nommez les fichiers de manière à ce qu'ils commencent tous par le NOM_PRENOM de l'élève puis cliquez sur le bouton Déposer plusieurs copies corrigées : PRONOTE affecte automatiquement sa copie à chaque élève.

6. Les élèves récupèrent leur copie corrigée depuis leur Espace, dans l'affichage Contenu et ressources du cahier de textes, rubrique Travaux rendus.

Donner un QCM à faire

Associer le QCM au cahier de textes

Supprimer un travail à faire

Sélectionnez le travail, faites un clic droit et choisissez Supprimer les travaux à faire sélectionnés.

Vérifier la charge de travail des élèves

Sélectionnez le cours et, dans la rubrique Travail à effectuer, à droite, cliquez sur le bouton : le cahier de textes de la classe s'affiche dans une fenêtre, avec toutes les matières. Vous le retrouvez également dans l’onglet Cahier de textes > Charge de travail > Planning de la charge de travail.

Vérifier qu’un élève a marqué comme Fait le travail à faire

Depuis leur Espace, les élèves ont la possibilité de cocher le travail à faire à mesure qu’il est effectué. Vous pouvez savoir si le travail a été ou non coché :

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Charge de travail > Suivi du travail à faire par élève.

2. Sélectionnez une classe puis un élève dans les listes à gauche.

3. Sélectionnez une semaine sur la réglette.

4. Consultez la colonne Fait.

Les évaluations (notes et compétences)

Programmer un devoir sur table

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

2. Sélectionnez la semaine sur la réglette en haut.

3. Sélectionnez le cours où doit avoir lieu le DS, faites un clic droit et choisissez Programmer un devoir sur table.

4. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un titre ainsi que les consignes de révision.

5. Cochez Créer un devoir et renseignez les caractéristiques principales du devoir. Vous pourrez toujours apporter des précisions et des modifications par la suite.

6. Validez : le cours prend automatiquement la catégorie Devoir sur table et le devoir correspondant est créé dans l’onglet Notes > Saisie des notes > Saisie.

Programmer une évaluation de compétences

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Saisie > Mon cahier de textes.

2. Sélectionnez la semaine sur la réglette en haut.

3. Sélectionnez le cours où doit avoir lieu le DS, faites un clic droit et choisissez Programmer une évaluation de compétences.

4. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez un titre ainsi que les consignes de révision.

5. Cochez Créer une évaluation.

6. Cliquez dans le champ Items : une nouvelle fenêtre s'ouvre avec les grilles par domaine et/ou par matière (selon ce qui est permis par votre établissement) : cochez les items à évaluer et validez.

7. Validez la programmation : le cours prend automatiquement la catégorie Évaluation de compétences et l'évaluation correspondants est créés dans l’onglet Compétences > Évaluations > Saisie des évaluations.

Les progressions

Pour gagner du temps lors de la saisie, les professeurs peuvent préparer des progressions en amont et en affecter le contenu au cahier de textes en cours d’année par simple glisser-déposer (Progression).

Remplir un cahier de textes via une progression

Progression

Inclure l'entrée du cahier de textes dans une progression

Progression

Archivage et consultation

Générer le cahier de textes en PDF

1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :

lCahier de textes > Planification > Planning des cahiers de textes pour un PDF par classe et par matière,