Visa (cahiers de textes)

Définir le nom du ou des responsables des visas ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

Tous les utilisateurs du groupe Administration peuvent saisir le cahier de textes, mais seul le nom des personnels qui ont pour fonction Cadre de direction peut être apposé avec le visa.

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > Aff_Fiche.jpg Fiche.

2. Sélectionnez le personnel dans la liste à gauche.

3. Cliquez sur le bouton Btn_CrayonFiche.jpg de la rubrique Identité.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez dans le menu déroulant une Fonction de genre Cadre de direction (par défaut : Proviseur / Proviseure). Pour savoir de quel genre est une fonction et éventuellement en créer d’autres, cliquez sur le bouton Btn_3PointsSuspension.jpg.

Remarque : vous pouvez changer la fonction des personnels en multisélection.

Viser le cahier de textes ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans l’onglet Cahier de textes > Tableau de contrôle > Aff_TableauDeControle.jpg.

2. Sélectionnez la classe dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez une ou plusieurs semaines sur la réglette en haut.

4. Sélectionnez un ou plusieurs cours, faites un clic droit et choisissez Viser les cahiers de textes sélectionnés.

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, modifiez au besoin la date (par défaut celle du jour), sélectionnez le nom à apposer avec le visa et validez : la colonne Visa > CE s’affiche avec l’icône Icone_VisaCahierDeTextes.jpg.

Visa(CahiersDeTextes).jpg

Remarque : la colonne Visa > IPR correspond aux visas apposés par l’inspecteur via l’Espace Académie.

Verrouiller automatiquement les cahiers de textes déjà visés ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > affichage > Cahier de textes.

2. Dans l’encadré Visa numérique, cochez Verrouiller les cahiers de textes visés.