Une base de données PRONOTE contient toutes les données pour une année scolaire.
Chaque année, il faut créer une nouvelle base PRONOTE et la mettre en service pour que les utilisateurs puissent s’y connecter.
Créer une nouvelle base vide en mode hébergé 
En mode hébergé, la création d’une nouvelle base à la fin du mois d’août est automatique (sauf si une nouvelle base a déjà été mise en ligne par vos soins).
Pour créer une nouvelle base manuellement :
1. Connectez-vous à la console d'hébergement 
.
2. Allez dans le volet Serveur PRONOTE 
.
3. S’il y a déjà une base en service, cliquez sur Arrêter le Serveur.
4. Cliquez sur le bouton Créer une base.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, laissez la grille horaire par défaut (elle sera réinitialisée avec les données d'EDT) puis validez.
6. Cliquez sur le bouton Mettre en service pour rendre la base accessible depuis un Client 
(Client PRONOTE).
Créer une nouvelle base vide en mode non hébergé
En mode non hébergé, il faut créer une nouvelle base vide tous les ans.
1. Dans l'application Serveur , cliquez sur le bouton 
en haut à droite. (Si le bouton est grisé, cliquez auparavant sur Arrêter la mise en service).
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, laissez la grille horaire par défaut (elle sera réinitialisée avec les données d'EDT) puis validez.
3. Saisissez un nom pour votre base puis enregistrez : le nom de la base et le dossier dans lequel elle est enregistrée s'affichent dans un bandeau en haut de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton Mettre en service pour rendre la base accessible depuis un Client (Client PRONOTE).
Initialiser la base vide avec les données d’EDT (recommandé)
Initialiser la base avec les données d’EDT permet la création automatique des services de notation et le fonctionnement optimal du cahier de textes et de l’appel. Vous pouvez dans un second temps compléter la base en récupérant des données de la base PRONOTE de l’an passé.
Attention : lors de l’initialisation, les données éventuellement présentes dans la base sont écrasées.
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté.
2. Un assistant vérifie les données EDT et vous guide jusqu’à :
len mode hébergé : l’initialisation de la base de données PRONOTE ;
len mode non hébergé : la génération d’un fichier NomDeLaBasePourPRONOTE.zip qu’il faut ensuite récupérer depuis un Client PRONOTE avec la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d’EDT...
3. Vous pouvez alors compléter votre base en récupérant les données PRONOTE de l’an passé (Récupérer les données d'une autre base PRONOTE).
Initialiser la base vide à partir de la base de l’an passé
C’est possible d’initialiser la base à partir d’une ancienne base. Il est préférable d’initialiser la base à partir du fichier de préparation de rentrée généré en fin d’année (Récupérer les données d'une autre base PRONOTE).
1. Lancez la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d’une ancienne base.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez repartir de la base ou du fichier de préparation de rentrée généré à partir de celle-ci. En mode hébergé, vous pouvez désigner les archives crées automatiquement.
3. Dans une nouvelle fenêtre, indiquez le premier jour de l’année et les données que vous souhaitez conserver / supprimer, puis validez.
Ouvrir une base existante en mode non hébergé
Avec PRONOTE 2022, vous pouvez ouvrir des bases créées avec PRONOTE 2021, PRONOTE 2020 et PRONOTE 2019 (Ancienne version de PRONOTE).
1. Dans l’application Serveur , lancez l’une des commandes :
lFichier > Ouvrir une base ;
lFichier > Rouvrir une base pour ouvrir une base récemment ouverte ;
lFichier > Récupérer une archive > compressée pour ouvrir un fichier *.zip.
2. Ouvrez le fichier : le nom de la base et le dossier dans lequel elle est enregistrée s’affichent dans un bandeau.
Charger une base existante en mode hébergé
Pour ouvrir et mettre en service une base créée depuis un Serveur PRONOTE en local, il faut l’avoir chargée au préalable sur la console d’hébergement.
Dans l’application Serveur installée en local :
1. Lancez la commande Fichier > hébergement de pronote > Générer les fichiers pour l’hébergement.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le numéro d’hébergement, validez et choisissez un dossier d’enregistrement.
3. PRONOTE génère au moins quatre fichiers :
l*.HNOT pour la base,
l*.HCOURRIERS pour les courriers,
l*.HDOCJOINTS pour les documents annexes,
l*.HPHOTOS pour les photos.
Depuis la console d’hébergement , volet Serveur PRONOTE :
1. Cliquez sur le bouton Charger une base et désignez le fichier *.HNOT.
2. Allez dans l’onglet Autres bases.
3. Sélectionnez la base dans la liste Bases précédemment mises en service ou la liste Bases téléchargées depuis l’établissement.
4. Cliquez sur le bouton Ouvrir cette base à droite.
Depuis un Client connecté au Serveur hébergé, pour charger les documents joints, lancez la commande Hébergement > Compléter la base hébergée et désignez le fichier *.HDOCJOINTS.
Mettre en service / Arrêter la mise en service de la base
lEn mode hébergé : depuis la console d’hébergement , dans le volet Serveur PRONOTE , cliquez sur le bouton Mettre en service ou Arrêter le Serveur.
lEn mode non hébergé : dans l’application Serveur , cliquez sur le bouton Mettre en service ou Arrêter la mise en service en haut à droite.
Fermer la base en mode non hébergé
Prérequis Il faut avoir arrêté la mise en service de la base au préalable.
Dans l’application Serveur , lancez la commande Fichier > Fermer la base.
Voir aussi