Une archive comprend la base de données et l’ensemble des fichiers connexes (photos, lettres types, courriers envoyés, documents joints) si vous le souhaitez. Toutes les archives créées automatiquement sont chiffrées (*.archs) : afin de protéger les données sensibles, elles sont exploitables uniquement par PRONOTE. Vous pouvez également générer des archives au format *.zip si vous le souhaitez.
Paramétrer l’archivage automatique 
Par défaut, des archives sont automatiquement générées.
lEn mode hébergé, l’archivage est géré par Index Éducation.
lEn mode non hébergé, vous pouvez le paramétrer dans l’application Serveur 
, depuis le volet Sauvegardes et archives.
Archiver manuellement la base en service
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Fabriquer une archive :
lcompressée (*.zip) : le dossier peut être décompacté et exploré manuellement,
lchiffrée (*.archs) : aucun élément du dossier ne peut être lu sans que l’archive soit récupérée dans PRONOTE.
2. Vous passez en mode Usage Exclusif : une fois la modification effectuée, il faut penser à enregistrer et quitter le mode Usage exclusif (Mode Usage exclusif).
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, désignez la base à archiver (le cas échéant la base ouverte) et cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier où enregistrer l’archive, cochez les fichiers connexes à archiver, puis cliquez sur Enregistrer.
Consulter une archive créée automatiquement
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Liste des sauvegardes.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez une archive et cliquez sur le bouton Consulter.
3. Lancez ensuite la commande Fichier > Quitter la consultation de l’archive pour revenir à la base en cours.
Remplacer la base en service par une archive
En mode hébergé :
1. Rendez-vous sur la console d’hébergement 
, dans le volet Serveur PRONOTE, onglet Sauvegardes.
2. Sélectionnez l'archive, faites un clic droit et choisissez Ouvrir cette archive.
3. Mettez la base en service.
En mode non hébergé :
1. Dans l'application Serveur , cliquez sur le volet Sauvegardes et archives.
2. Cliquez sur le bouton Voir les sauvegardes et archives.
3. Sélectionnez une archive et cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Mettez la base en service.
Voir aussi