Les notes peuvent être saisies directement par l'enseignant depuis son Espace Enseignant ou reportées par un utilisateur administratif. Elles sont toujours saisies dans le cadre d'un service de notation et plus précisément d'un devoir.
Autoriser les enseignants à saisir les notes
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants > 
Profils d'autorisation.
2. Dans la catégorie Notation, cochez Saisir des notes (Profil d'un enseignant). Les enseignants peuvent alors saisir les notes à partir de l'onglet Notation de leur Espace. Soit un utilisateur administratif a créé au préalable les devoirs, soit l'enseignant les crée directement depuis son Espace (il faut alors cocher l'autorisation Créer des devoirs) dans l’affichage Notation > Saisie des notes.
Reporter les notes transmises par l'enseignant
Prérequis Pour saisir des notes, il faut au préalable avoir créé un devoir (Devoir).
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > 
Notes.
2. Sélectionnez la promotion et le service dans les listes à gauche.
3. Cliquez dans la colonne du devoir en face de l'étudiant concerné, saisissez une note ou une annotation (voir ci-après) et validez avec la touche [Entrée].
Importer les notes depuis un fichier texte
Vous pouvez importer les notes des élèves pour un service de notation (Service de notation).
1. Le fichier texte doit comporter une ligne par élève, une colonne par devoir et être enregistré au format *.txt.
2. Dans HYPERPLANNING, rendez-vous dans Notation > Saisie des notes > Notes.
3. Sélectionnez la promotion et le service dans les listes à gauche.
4. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite du tableau de notes.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Parcourir pour désigner le fichier texte.
6. En haut de chaque colonne, cliquez sur Champ ignoré et choisissez le champ qui correspond à la colonne importée.
7. Cliquez sur Importer pour créer les devoirs et importer les notes.
Saisir une annotation à la place de la note
Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > Notes :
lNoter un étudiant absent : saisissez A (pas de note) ou Z (le devoir compte pour 0) à la place de la note.
lNoter un devoir non rendu : saisissez R (pas de note) ou W (le travail compte pour 0).
lIndiquer que l'étudiant est dispensé pour un devoir : saisissez D à la place de la note.
lAttribuer une note au-delà du barème : saisissez Note+ à la place de la note si l’option a été activée (Barème).
Vérifier les notes des devoirs et les modifier au besoin
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > 
Liste des devoirs.
2. Sélectionnez la période dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Sélectionnez un devoir pour afficher les notes à droite.
4. En double-cliquant dans la colonne Note, vous pouvez les modifier.
Récupérer les notes saisies dans une autre base HYPERPLANNING
Cette commande est utile si des notes saisies l'année passée doivent compter dans la moyenne de l’année en cours.
Prérequis Les calendriers des promotions doivent être identiques dans les deux bases.
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Périodes de notation > Calendriers et périodes de notation.
2. Rendez-vous ensuite dans le menu Imports/Exports > HYPERPLANNING > Récupérer la notation des périodes en cours.
3. Dans l'explorateur de fichier, sélectionnez le fichier *.hyp correspondant à la base de l'année précédente et cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les promotions pour lesquelles vous souhaitez effectuer la récupération. Seules les promotions communes aux deux bases sont présentées.
5. Vous passez en mode Usage exclusif le temps de l'import : une fois l'import effectué, il faut quitter le mode Usage exclusif en enregistrant vos modifications.
Copier un tableau de notes dans un tableur
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > Notes.
2. Sélectionnez une promotion et un service dans les listes à gauche.
3. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite du tableau de notes.
4. Dans le tableur, faites [Ctrl + V] pour coller la liste des étudiants avec leurs notes.
Interdire la saisie des notes après une certaine date
Afficher le nombre de devoirs où l'étudiant a une note supérieure / égale à la moyenne
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > Notes.
2. Sélectionnez une promotion, puis un service de notation dans les listes à gauche.
3. À droite, cliquez sur le bouton 
et, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Afficher le nombre de devoirs où l’étudiant a eu une note supérieure ou égale à la moyenne.
Afficher les heures d’absences lors de la saisie des notes
L'utilisateur peut afficher les absences (justifiées et/ou injustifiées) dans son tableau de notes. Le nombre d'heures d'absences fait référence aux absences de l'étudiant pour la matière sélectionnée au cours de la période de notation choisie (Période de notation).
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Saisie des notes > Notes.
2. Sélectionnez une promotion, puis un service de notation dans les listes à gauche.
3. À droite, cliquez sur le bouton et, dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Afficher les heures d'absences.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Toutes, Injustifiées ou Justifiées.
5. Vous pouvez choisir si les absences à afficher se réfèrent à Tous les cours ou Uniquement les cours obligatoires.
Remarque : la colonne Absences est visible uniquement lorsqu’on sélectionne une période de notation (pas un calendrier).
Remplacer les notes par des lettres
Échelle de niveaux de notation (A, B, C, D, E, F)
Voir aussi