Récupérer les résultats d'une ancienne base
Vous pouvez récupérer les notes, les devoirs, ainsi que les moyennes et les ECTS d'une base à une autre lorsque ces bases comportent des promotions identiques. Les notes, devoirs et appréciations sont importés avec leur période de notation : ils se retrouvent dans les affichages relatifs à la notation (relevés, bulletins, récapitulatifs), mais ne sont pas modifiables.
Si vous comptez récupérer les données de plusieurs bases, commencez par récupérer les données de l’année N-1, puis N-2, puis N-3, etc.
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation.
2. Rendez-vous ensuite dans le menu Imports/Exports > HYPERPLANNING > Construire le bulletin multi-années avec les données de notation.
3. Dans l'explorateur de fichier, sélectionnez le fichier *.hyp correspondant à la base de l'année précédente et cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les promotions pour lesquelles vous souhaitez effectuer la récupération. Seules les promotions communes aux deux bases sont présentées.
Consulter les moyennes des années précédentes
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Bulletin multi-années > Bulletin multi-années.
2. Sélectionnez un étudiant dans la liste à gauche pour afficher ses moyennes des années précédentes.
Éditer un bulletin pluriannuel
Une fois les résultats récupérés, vous pouvez éditer et imprimer un bulletin multi-années.
Supprimer l'historique d'une promotion
1. Rendez-vous dans l'onglet Notation > Bulletin multi-années > Bulletin multi-années.
2. Cliquez sur le bouton en haut à droite.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur l'icône de la promotion.
4. HYPERPLANNING vous demande confirmation pour supprimer l'historique de la promotion de l'année concernée.