L'Espace Secrétariat est un espace en ligne auquel les personnels peuvent se connecter avec l’identifiant (Identifiant de connexion) et le mot de passe (Mot de passe) qu'ils utilisent pour le Client. Ils retrouvent une sélection de fonctionnalités telles que :
lla saisie des notes et des appréciations,
ll'appel,
lla modification des emplois du temps (créer, annuler ou déplacer une séance à l'aide du mode diagnostic…), avec récapitulatif des cours et liste des cours annulés,
lla consultation des listes d'étudiants, d'enseignants et les trombinoscopes,
lla gestion des salles.
Autoriser un utilisateur à se connecter à l'Espace Secrétariat
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Personnels > Liste.
2. Sélectionnez les utilisateurs, faites un clic droit et choisissez Modifier > Espace .Net > Autoriser l'accès : une coche est alors visible dans la colonne Esp. Net.
Publier / Ne pas publier l'Espace Secrétariat
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
2. Sélectionnez Espace Secrétariat à gauche dans l'arborescence, puis cochez / décochez Publier l’Espace.
Ne pas publier une page
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
Les pages publiées dépendent des autorisations accordées aux utilisateurs dans leur profil (Profil d'un utilisateur).
Modifier la couleur de l'Espace Secrétariat
Accéder à l'aide en ligne de l'Espace
Les utilisateurs connectés à l'Espace y accèdent directement en cliquant sur le bouton en bas à droite.
Accéder au forum de discussion depuis l'Espace
Les utilisateurs connectés à l'Espace y accèdent directement en cliquant sur le bouton en bas à droite.