Liste de diffusion

Vous pouvez créer des listes de diffusion afin de communiquer rapidement avec un ensemble de contacts.

Créer une liste de diffusion

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Aff_ListesDeDiffusion.jpg Liste de diffusion.

2. Cliquez sur Créer une nouvelle liste de diffusion, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].

3. Sélectionnez la liste créée, cochez les professeurs et / ou personnels à inclure dans la liste, puis validez.

ListeDeDiffusion_Creer.jpg

Autoriser les professeurs à partager une liste de diffusion

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisation.

2. Dans la catégorie Communication, cochez Partager ses listes de diffusion.

Autoriser les personnels à partager une liste de diffusion

1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.

2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Aff_ProfilsAutorisation.jpg.

3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.

4. Sélectionnez la catégorie Communication, puis cochez Partager ses listes de diffusion.

Partager une liste de diffusion

En partageant une liste de diffusion, on permet aux autres utilisateurs de l’utiliser.

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Aff_ListesDeDiffusion.jpg Liste de diffusion.

2. Sur la ligne de la liste de diffusion, double-cliquez dans la colonne Icone_Co-enseignement.jpg pour partager la liste.

Communiquer avec toutes les personnes d’une liste de diffusion

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Aff_ListesDeDiffusion.jpg Liste de diffusion.

2. Sélectionnez la liste de diffusion dans la liste à gauche.

3. Faites un clic droit et choisissez de :

ldiffuser une information (Information (messagerie interne)) ;

leffectuer un sondage (Sondage) ;

ldémarrer une discussion (Discussion).