La discussion est un message envoyé par messagerie interne par les professeurs et les personnels. Une notification prévient les participants des nouveaux messages reçus. Si le Client EDT est connecté à un Serveur PRONOTE, élèves et responsables peuvent être autorisés à prendre part aux discussions.
Activer / Désactiver les discussions
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Courrier / SMS / Messagerie.
2. Dans l’encadré Messagerie, cochez / décochez Activer les discussions.
Initier une discussion
1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les participants et cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, ajoutez si besoin des interlocuteurs supplémentaires, rédigez et mettez en forme le message, puis cliquez sur Envoyer.
Poursuivre une discussion
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Pour répondre à l’un des participants uniquement, dépliez la discussion et sélectionnez son message.
Ajouter une personne à une discussion existante
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Cliquez sur le bouton à côté du bouton Envoyer.
Répondre à un participant uniquement
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Dépliez la discussion pour afficher tous les messages.
3. Sélectionnez celui auquel vous souhaitez répondre.
Catégoriser les discussions
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Sélectionnez une ou plusieurs discussions, faites un clic droit et choisissez Classer : dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les catégories souhaitées. Vous pouvez personnaliser les catégories existantes (couleur, nom et abréviation) et en créer d’autres.
3. Retrouvez ensuite toutes les discussions d’une catégorie en la sélectionnant dans le panneau à gauche.
Transférer une discussion à un autre utilisateur
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Faites un clic droit sur la discussion et choisissez Transférer la discussion.
Modération
Les discussions sont, à titre de correspondance, privées : il n’est pas possible d’avoir accès à des discussions dans lesquelles vous n’êtes pas inclus - exception faite des messages signalés comme inappropriés, qui sont alors consultables par le SPR.
Mettre fin à une discussion
Lorsqu'un utilisateur met fin à une discussion qu'il a initiée, les participants voient toujours la discussion mais ne peuvent plus participer.
Prérequis Il faut avoir initié la discussion.
1. Rendez-vous dans l'onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Sélectionnez la discussion, faites un clic droit et choisissez Mettre fin.
Signaler un message inapproprié
En faisant un clic droit sur un message, il est possible de Signaler au SPR un contenu inapproprié dans le message : le message s’affiche dans le dossier Signalements et dans la liste de discussion du SPR avec un point d’exclamation . Il est accompagné de l’adresse IP à partir de laquelle il a été émis, et le SPR peut définitivement le supprimer.
Exclure temporairement un élève des discussions en cas de débordement
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche et, dans l’onglet Identité et scolarité, rubrique Communication, cliquez sur la coche verte précédant l’icône pour la transformer en croix rouge.
Archivage
Par défaut, les discussions sont supprimées automatiquement après 45 jours (durée modifiable dans le menu Paramètres > communication > Courrier / SMS / Messagerie). Si vous souhaitez conserver certaines discussions au-delà de cette durée, il faut les sauvegarder.
Archiver les discussions
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Faites un clic droit sur la discussion et choisissez Archiver.
Consulter les discussions archivées
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Messagerie > Discussions.
2. Sélectionnez Archives dans le panneau à gauche.
Voir aussi