Desiderata (rencontres parents / professeurs)
Les desiderata des participants aux rencontres parents / professeurs doivent être recueillis pour que seules les rencontres souhaitées soient planifiées.
lSi vous avez PRONOTE et travaillez avec un Client EDT connecté à la base PRONOTE, vous pouvez proposer aux professeurs et aux responsables de saisir leurs desiderata et leurs indisponibilités directement depuis leur Espace.
Vous pouvez prévoir des dates de publication différentes pour les professeurs et les parents : les rencontres qui ne sont pas souhaitées par le professeur ne seront pas présentées aux parents.
lSinon, vous pouvez éditer des fiches de renseignement à faire remplir par les participants et reporter manuellement les desiderata dans EDT.
Dans tous les cas, vous devez avoir défini une session de rencontres (Rencontres parents / professeurs).
Avec pronote
Permettre aux parents de saisir desiderata et indisponibilités via leur Espace
1. Dans PRONOTE, rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > 
.
2. Sélectionnez Espace Parents dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Dans l’arborescence, cochez Rencontres Parents/Profs, puis les rubriques Indisponibilités et Desiderata.
4. Sélectionnez Indisponibilités : un tableau apparaît à droite, dans lequel vous pouvez saisir les dates de début et de fin de saisie.
5. Sélectionnez Desiderata : un tableau apparaît à droite, dans lequel vous pouvez saisir les dates de début et de fin de saisie. Par défaut, seuls les professeurs peuvent refuser une rencontre depuis leur Espace ; pour en donner le droit aux parents, cochez la ligne Pas de rencontre. Vous pouvez également modifier la légende proposée aux parents.
Permettre aux professeurs de saisir desiderata et indisponibilités via leur Espace
1. Dans PRONOTE, rendez-vous dans l'onglet Communication > PRONOTE.net > .
2. Sélectionnez Espace Professeurs dans le menu déroulant en haut à gauche.
3. Dans le volet Rencontres, cochez Accéder aux rencontres, Saisir ses desiderata, et Saisir ses indisponibilités.
4. Cliquez sur le bouton 
à côté d’Accéder aux rencontres : dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez les dates de début et de fin de saisie, donnez ou non le droit aux professeurs de refuser les rencontres et modifiez éventuellement la légende proposée.
Suivre la saisie
1. Rendez-vous dans l’onglet Rencontres parents / professeurs > Responsables / Professeurs > 
Desiderata.
2. La colonne indique si la saisie est en cours 
, terminée 
ou pas encore commencée (case vide). Pour voir les desiderata d’une ressource, sélectionnez-la.
Envoyer un e-mail de relance aux participants qui n’ont pas saisi leurs desiderata
1. Rendez-vous dans l’onglet Rencontres parents / professeurs > Responsables / Professeurs > Desiderata.
2. Cliquez sur la colonne pour trier la liste : les personnes qui n’ont pas saisi leurs desiderata s’affichent en premier. Sélectionnez-les [Ctrl + clic].
3. Cliquez sur le bouton 
pour rédiger un e-mail ou bien sur le bouton 
pour envoyer un courrier type que vous aurez préalablement créé dans Communication > Courriers > 
Édition des lettres types avec la catégorie Rencontre (Lettre type).
Sans pronote
Éditer des fiches à faire remplir par les responsables et les professeurs
1. Rendez-vous dans l’onglet Rencontres parents / professeurs > Responsables / Professeurs > Desiderata.
2. Sélectionnez les ressources dans la liste à gauche ([Ctrl + A] pour tous les sélectionner).
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez Fiche de renseignements à remplir. Si vous souhaitez permettre la saisie d’indisponibilités, cochez Autoriser la saisie d’indisponibilités dans l’onglet Contenu.
Reporter les desiderata
1. Rendez-vous dans l’onglet Rencontres parents / professeurs > Responsables / Professeurs > Desiderata.
2. Sélectionnez un responsable / professeur dans la liste à gauche.
3. Pour chaque responsable / professeur, double-cliquez dans la colonne correspondante (rencontre facultative, souhaitée, prioritaire, pas de rencontre).
4. Une fois la saisie terminée, cochez Saisie des desiderata terminée en haut à droite : les rencontres créées s’affichent dans la liste des rencontres avec l’icône .
Reporter les indisponibilités
1. Rendez-vous dans l’onglet Rencontres parents / professeurs > Responsables / Professeurs > 
Indisponibilités.
2. Si vous avez permis la saisie d’indisponibilités, reportez-les pour chaque ressource en cliquant-glissant sur les créneaux concernés sur la grille.
Voir aussi