Créer des cours avec l'option Gérer comme des groupes à effectif variable permet de générer des groupes dont vous pouvez modifier ensuite les élèves semaine par semaine (pour l’accompagnement personnalisé, par exemple).
Créer un cours avec l'option "Gérer comme des groupes à effectif variable"
1. Créez un cours avec tous les professeurs et toutes les classes qui vont travailler en parallèle.
Tous les groupes créés seront à effectif variable. Ce n’est pas un problème si, pour certains groupes, l’effectif ne varie jamais : il suffira de définir la liste des élèves comme valant jusqu'à la fin de l'année.
2. Ouvrez la fenêtre de précision du cours [Ctrl + R] et précisez les matières, les classes, etc., par professeur. Si les séances doivent être comptabilisées au titre de l'accompagnement personnalisé, choisissez des matières étiquetées AP (Accompagnement personnalisé).
3. Cochez Gérer comme des groupes à effectif variable et choisissez le mode de répartition (Cours complexe).
4. Les séances s'affichent avec l'icône 
. Des groupes dont on peut modifier les élèves sont créés ; ils s'affichent dans la liste des groupes avec l'icône .
Remarque : il est possible de créer un cours d’accompagnement personnalisé avec un seul professeur. Pour cela, ouvrez la fenêtre de précision comme pour un cours complexe de plusieurs séances, cochez l’option Gérer comme des groupes à effectif variable et sélectionnez Une séance par professeur.
Transformer un groupe classique en groupe à effectif variable
Il est désormais possible de transformer un cours en cours à effectif variable même si des élèves de la classe sont occupés par ailleurs.
Depuis une grille d’emploi du temps ou la liste des cours, sélectionnez le cours, faites un clic droit et choisissez Gérer comme des groupes à effectif variable.
Modifier les élèves des groupes pour une ou plusieurs séances
Définir la composition des groupes à effectif variable semaine par semaine peut se faire depuis l'onglet Gestion par semaine et absences. Si vous avez PRONOTE, les professeurs peuvent mettre les élèves dans leurs groupes depuis l'Espace Professeurs.
Prérequis Le groupe a été généré lors de la précision du cours complexe ; il s'affiche avec l'icône .
1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes > 
Emploi du temps de la semaine.
2. Sélectionnez le professeur ou la classe dans la liste à gauche.
3. Sur la réglette en haut, sélectionnez la semaine pour laquelle ou à partir de laquelle vous souhaitez modifier la composition du groupe.
4. Sélectionnez le cours en groupe à effectif variable sur la grille.
5. Dans la liste des élèves à droite, cliquez sur la première ligne et sélectionnez Modifier les élèves (si vous ne voyez pas la liste, cliquez sur le bouton 
en haut à droite pour l’afficher).
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les élèves et validez.
7. Dans la fenêtre de confirmation, indiquez si cette liste d’élève vaut uniquement pour la semaine sélectionnée ou jusqu’à une date qu’il vous revient de préciser.
Remarque : vous pouvez également modifier la composition des groupes à effectif variable depuis l’onglet Gestion par semaine et absences > Groupes > 
Élèves.
Modifier les élèves d'un groupe en copiant la composition d'une autre semaine
Prérequis Le groupe a été généré lors de la précision du cours complexe ; il s'affiche avec l'icône 
.
1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes > Emploi du temps de la semaine.
2. Sélectionnez le professeur ou la classe dans la liste à gauche.
3. Sur la réglette en haut, sélectionnez la semaine pour laquelle ou à partir de laquelle vous souhaitez modifier la composition des élèves.
4. Sélectionnez le cours en groupe à effectif variable sur la grille.
5. Cliquez à droite sur la première ligne Modifier les élèves et sélectionnez Affecter les élèves d'une autre semaine (si vous ne voyez pas la liste des élèves, cliquez sur le bouton en haut à droite pour l’afficher).
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la semaine de référence et validez.
Modifier les élèves d’un groupe d’un cours à l’autre au sein d’une même semaine
Par défaut, l'affectation des groupes à effectif variable peut changer d'une semaine sur l'autre, mais pas au sein de la même semaine.
Pour indiquer au logiciel que le groupe ne doit pas être le même d'un jour à l'autre, depuis Emploi du temps > Groupes > 
Emploi du temps, sélectionnez l'un des cours, faites un clic droit et choisissez Différencier le groupe à effectif variable : un nouveau groupe est créé ; vous pouvez ainsi agir sur la composition de l'un sans affecter celle de l'autre.
Créer un cours à effectif variable exceptionnel
Les cours en groupe à effectif variable et leur groupe peuvent être créés à la volée.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps par semaine et absences > Classes > Emploi du temps de la semaine.
2. Sélectionnez une ou plusieurs classes dans la liste à gauche, faites un clic droit et choisissez Créer un cours en groupe > Groupe à effectif variable.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, nommez le groupe, sélectionnez la matière et le type de groupe :
lsi vous choisissez de créer un groupe avec des liens par défaut (groupe classique), seuls les élèves libres sur le créneau pourront être ajoutés au cours ;
lsi vous choisissez de créer un groupe sans aucun lien (groupe d’élèves détachés), vous pourrez affecter au cours tous les élèves des classes concernées, y compris les élèves qui ont cours sur le même créneau.
4. Après validation, vous basculez sur l’emploi du temps du groupe. Cliquez-glissez le cadre vert matérialisant le cours à l’endroit souhaité, puis double-cliquez à l’intérieur pour valider la création du cours.