L’emploi du temps par semaine est modifiable et consultable dans l’onglet Gestion par semaine et absences. Par défaut, l’emploi du temps par semaine correspond à l’emploi du temps annuel.
Si vous modifiez l’emploi du temps annuel en cours d’année, les modifications sont prises en compte sur l’emploi du temps par semaine jusqu’à la fin de l’année, à partir de la date indiquée dans Paramètres > gestion par semaine > Placement. Cette date reste visible et modifiable au-dessus de l'emploi du temps annuel.
Modification
Modifier l’emploi du temps par semaine
Annuler des cours sur l’emploi du temps à la semaine
Reporter les modifications d'une semaine sur une autre
Vous pouvez reporter toutes les modifications d’une semaine sur une autre grâce à une seule commande (celle-ci peut être lancée sur une sélection de cours depuis la grille, ou sur une ressource de la liste pour englober tous les cours de la semaine).
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine, sélectionnez les ressources dans la liste à gauche.
2. Faites un clic droit et choisissez Dupliquer les cours de la sélection sur d’autres semaines.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les semaines sur lesquelles les modifications doivent être dupliquées : avant de confirmer, vous pouvez consulter la liste des cours impactés.
Créer une séance de rattrapage
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, annulez la séance initiale (Annuler des cours sur l’emploi du temps à la semaine).
2. Déplacez la séance annulée : la séance de rattrapage est ainsi créée (Déplacer des cours).
Changer les élèves de groupe en fonction des semaines
Consultation
Consulter le planning des cours non assurés
Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes > Cours non assurés.
Visualiser uniquement les cours modifiés
Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine, Planning multisemaines et Planning multiressources, cliquez sur le bouton en haut à droite pour masquer les cours qui ont lieu comme prévu (un second clic affiche à nouveau les cours masqués).
Afficher uniquement les ressources dont l’emploi du temps a été modifié
Depuis n’importe quel affichage en liste de l’onglet Gestion par semaine et absences, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour la filtrer et afficher uniquement les ressources pour lesquelles au moins un cours a été modifié sur la période sélectionnée.
Paramétrage
Verrouiller automatiquement les semaines écoulées
Verrouillage des cours à la même place
Nouveauté Activer / désactiver la numérotation de la barre des semaines
Pour améliorer sa lisibilité, des numéros ont été ajoutés à la barre des semaines. Vous pouvez retirer ces numéros ou personnaliser la numérotation via Mes préférences > Affichage > Générales.
Prédéfinir des semaines comme favoris
Si vous travaillez souvent sur les mêmes semaines, vous pouvez les nommer pour les allumer plus facilement.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > gestion par semaine > Favoris.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].
3. Allumez toutes les semaines qui correspondent à ce libellé. Pour aller plus vite, vous pouvez utiliser le bouton et ainsi tout (dé)sélectionner, intervertir la sélection ou encore sélectionner une semaine sur 2, 3 ou 4.
4. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, pour allumer les semaines, cliquez sur le bouton en haut à droite de la réglette et choisissez le libellé des semaines à allumer.
Remarque : les quinzaines sont sélectionnables par défaut et vous pouvez aussi passer par ce menu pour enregistrer les semaines actives comme favoris.
Nouveauté Personnaliser l'intervalle à sélectionner sur la barre des semaines.
Sur les emplois du temps des onglets Emploi du temps et Gestion par semaines et absences où la multisélection de semaines est possible, personnalisez l’intervalle à sélectionner sur la barre des semaines.
1. Cliquez sur les trois petits points situés à droite de la barre des semaines.
2. Sélectionnez la commande 1 semaine sur...
3. Renseignez l’intervalle désiré dans la fenêtre qui s’affiche puis validez. Si besoin, vous pouvez ajouter cette commande personnalisée à vos favoris.
Exporter les emplois du temps