Convocation au conseil de classe

Les convocations aux conseils de classes sont éditées à partir d’une lettre type.

Personnaliser la convocation proposée par défaut

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Courriers >  Édition des lettres types.

2. Sélectionnez la lettre Convocations aux conseils dans la liste à gauche.

3. Modifiez avec l’éditeur de texte la lettre qui s’affiche à droite (Lettre type).

Envoyer les convocations à tous les participants

1. Rendez-vous dans l’onglet Conseils de classe > Conseils >  Liste.

2. Sélectionnez une session, puis les conseils concernés [Ctrl + clic].

3. Depuis la fiche du conseil, cliquez sur le bouton , puis choisissez  Envoi de courriers aux participants des conseils.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le Type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).

5. Par défaut, la lettre type Convocation aux conseils est cochée pour tous les participants.

6.  Cochez l’option Seulement les professeurs libres pour générer uniquement les convocations des conseils auxquels les professeurs pourront assister.

7. Cliquez sur Imprimer / Générer / Mailer.