Promemoria alunni

I promemoria permettono di comunicare o semplicemente inserire un'informazione inerente l'alunno. Non sono comunicati ai genitori / agli alunni ma possono essere comunicati ai docenti tramite il foglio d'appello. I docenti, se autorizzati, possono anch'essi inserire dei promemoria.

 

Autorizzare il personale connesso in Modalità Amministrativa a consultare ed inserire i promemoria 

Prerequisiti Bisogna essere connessi con SPR.

1. Andate in File > Amministrazione degli utenti > .
2. Selezionate il profilo interessato a sinistra.
3. Selezionate la categoria Alunni e spuntate Vita scolastica (promemoria e dossier) > Modificare.

Autorizzare il personale connesso in Modalità Segreteria a consultare ed inserire i promemoria  

1. Andate in Risorse > Personale >  Profili di autorizzazione.
2. Selezionate il profilo interessato a sinistra.
3. Nella categoria Assenze e ritardi spuntate Consultare i promemoria > Inserire i promemoria o i meriti dell'alunno.

Autorizzare i docenti ad inserire i promemoria  

1. Andate in Risorse > Docenti >  Profili di autorizzazione.
2. Selezionate il profilo interessato a sinistra.
3. Nella categoria Alunni spuntate Inserire i promemoria o i meriti dell'alunno.

Nota: in merito alla consultazione dei promemoria, è il personale autore del promemoria che decide se il memo deve essere comunicato o meno ai docenti.

Modificare la durata del promemoria sul foglio d'appello 

Di default un promemora si visualizza con l'icona  sul foglio d'appello per la durata definita. Oltre questo termina sarà visualizzabile solo nello storico.

Prerequisiti Bisogna essere utenti del prodilo Amministrazione.

1. Accedete la menu in alto Parametri > ASSENZE E APPELLI > Opzioni.
2. Nel riquadro Opzioni del foglio d'appello modificate il numero di giorni inerenti la Scadenza dei promemoria scolastici nei fogli d'appello.

Creazione e consultazione

Consultare tutti i promemoria inseriti sulla giornata o sul periodo 

1. Andate in Risorse > Alunni >  Promemoria.
2. Selezionate un metodo di raggruppamento (classe, data o alunni) dal menu a tendina.
3. Potete poi ordinare i dati cliccando sul titolo della colonna interessata.

Consultare tutti i promemoria relativi ad un alunno 

1. Andate in Risorse > Alunni >  Dossier alunni.
2. Selezionate l'alunno dall'elenco a sinistra.
3. A destra, cliccate sulla scheda Vita scolastica: tutti i promemoria dell'alunno sono visibili nella parte bassa dello schermo.

Creare un promemoria all'attenzione del personale / dei docenti 

1. Andate in Assenze > Isnerimento >  Griglia delle assenze e dei ritardi.
2. Fate doppio clic nella colonna  Promemoria. Se non la vedete cliccate sul tasto  in alto a destra per visualizzarla (Elenco).
3. Nella finestra che si apre cliccate sulla linea di creazione.
4. Inserite il promemoria e confermate premendo il tasto [Invio]: la data è automaticamente quella della giornata.
5. Il promemoria può essere visto da tutto il personale. Se volete che il promemoria sia anche visibile dai docenti, fate doppio clic nella colonna  così da far apparie il promemoria sul foglio d'appello. Se invece volete che il promemoria sia visibile solo per voi togliete la spunta dalla colonna .
   
   

Nota: il promemoria può essere consultato durante il periodo definito nei parametri; oltre questo tempo l'icona del memo sarà in grigetto .

Copiare il promemoria su altri alunni 

1. Dalla finestra di creazione del promemoria, selezionate il promemoria interessato.
2. Fate clic destro e scegliete il comando Copia il promemoria su altri alunni.
3. Nella finestra che si apre, dettagliate l'elenco e selezionate gli alunni interessati.

Vedi anche

Foglio d'appello