iCal

I file iCal (* .ics) generati da HYPERPLANNING possono essere letti dalla maggior parte delle agende personali, smartphone e tablet. I dati iCal possono anche essere pubblicati su Internet tramite un server Web.

L'esportazione in formato iCal, quando autorizzata, è consentita per tutte le Aree ad eccezione dell'Area Ospiti.

Autorizzare gli utenti del Client ad esportazione in iCal

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu File > Amministrazione degli utenti.
2. Andate nella scheda Profili di utilizzo.
3. Selezionate il profilo e poi la categoria Importazione/Esportazione.
4. Spuntate Autorizzare l'esportazione degli orari in formato iCal.

Autorizzare i docenti ad esportazione in iCal

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Andate in Orario > Docenti >  Profili di autorizzazione.
2. Nella categoria Proprie attività, spuntate Generare il proprio orario in formato iCal.
3. Dalla propria Area, i docenti possono quindi recuperare il proprio orario o sincronizzarlo con la propria agenda in altre applicazioni.
   
   

Autorizzare l'esportazione iCal dell'orario dei docenti dalle Aree

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Parametri degli orari >  Docenti nell'arborescenza .
3. Andate nella scheda Azioni autorizzate.
4. Tra le azioni autorizzate, spuntate Esporta i planning dei docenti in formato iCal.

Autorizzare l'esportazione iCal dell'orario degli studenti dalle Aree

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Parametri degli orari > Studenti nell'arborescenza.
3. Andate nella scheda Azioni autorizzate.
4. Tra le azioni autorizzate, spuntate Esporta il planning dello studente autenticato in formato iCal.
5. Gli studenti possono quindi recuperare il proprio orario o sincronizzarlo con la propria agenda in altre applicazioni.

Autorizzare l'esportazione iCal dell'orario dei corsi dalle Aree

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Parametri degli orari >  Corsi nell'arborescenza .
3. Andate nella scheda Azioni autorizzate.
4. Tra le azioni autorizzate, spuntate Esporta i planning dei corsi in formato iCal.

Autorizzare l'esportazione iCal dell'orario delle aule dalle Aree

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Parametri degli orari >  Aule nell'arborescenza .
3. Andate nella scheda Azioni autorizzate.
4. Tra le azioni autorizzate, spuntate Esporta i planning delle aule in formato iCal.

Autorizzare l'esportazione iCal dell'orario delle materie dalle Aree

 Prerequisiti  È necessario essere connessi come SPR.

1. Accedete al menu Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Parametri degli orari >  Materie nell'arborescenza .
3. Andate nella scheda Azioni autorizzate.
4. Tra le azioni autorizzate, spuntate Esporta i planning delle materie in formato iCal.

Esportare manualmente gli orari in formato iCal

1. Accedete al menu Importazioni / Esportazioni > ICAL > Esporta in formato iCal.
2. Nella finestra di esportazione, selezionate il pubblico desiderato.
3. Spuntate le informazioni che costituiranno il nome del file e scegliete se utilizzare o meno il fuso orario del computer.
4. Nella scheda Contenuto, spuntate le informazioni che appariranno sulle attività.
5. Attivate le settimane desiderate sulla barra in basso.
6. Cliccate su Crea: HYPERPLANNING genera un file * .ics per risorsa.

Programmare un'esportazione automatica degli orari in formato iCal

1. Accedete al menu Importazioni/Esportazioni > ICAL > Esporta automaticamente in formato iCal.
2. Nella finestra di esportazione, selezionate il pubblico desiderato dal menu a tendina.
3. Spuntate Attiva, scegliete la frequenza dell'esportazione e un formato per i nomi dei file. Modificate se necessario la cartella in cui saranno archiviati i file .ics cliccando sul tasto .
4. Nella scheda Contenuto, spuntate le informazioni che appariranno sulle attività.
5. Attivate le settimane desiderate sulla barra in basso.
6. Cliccate su Conferma.