Oltre all'Occupazione (numero di ore a settimana), EDT calcola il Tasso di occupazione potenziale paragonando questo numero di ore con il numero di ore possibili sulla griglia. Questo indicatore permette di individuare eventuali incoerenze che bloccherebbero il calcolo (tasso di occupazione prossimo o superiore al 100%). Esso viene calcolato anche per i colloqui genitori-docenti.