Responsabili (GENITORI)
I responsabili sono i genitori e/o tutti coloro che hanno la responsabilità legale o l'onere dell'alunno.
Aggiornare i dati dei responsabili da un file di testo
Se desiderate importare i responsabili nella base dati da un file Excel, è indispensabile importarli la prima volta tramite l'importazione degli alunni. Per aggiornare i dati dei responsabili, potete in seguito importare esclusivamente quest'ultimi, così come qualsiasi altra risorsa (Excel (importazione)).
Indicare il responsabile preferenziale
Uno dei responsabili è "preferenziale": viene visualizzato in prima posizione.
Di default, il responsabile preferenziale è per ordine di priorità:
- il contatto del responsabile da chiamare prioritariamente,
- il responsabile legale,
- il responsabile che ospita,
- il responsabile che percepisce un aiuto,
- il responsabile finanziario.
Ma è possibile forzare un responsabile come preferenziale:
- Andate su Orario > Alunni >
Scheda personale. - Cliccate sulla scheda Responsabili.
- Cliccate sul tasto
a destra del responsabile che volete designare come responsabile preferenziale. - Nella finestra che si apre spuntate Forzare come preferenziale. Se il responsabile ha altri alunni nell'istituto, EDT propone di effettuare la modifica per tutti loro.
Estrarre i responsabili legali
- Andate su Orario > Alunni >
Elenco oppure Scheda personale. - Selezionate gli alunni coinvolti e, dal menu Estrai, scegliete Estrai i responsabili della selezione > Responsabili "Legali".
- EDT vi porta nell'elenco dei responsabili in cui sono visibili solo i responsabili coinvolti.
Novità 2023 Una nuova estrazione personalizzata dei responsabili consente di estrarre i responsabili in base a una serie di criteri definibili.
Inviare una sola lettera ai responsabili
- Andate su Orario > Alunni o Responsabili.
- Nel menu Modifica, scegliete Ripristina tutti i destinatari > Colloqui e lettere: sarà generata una sola lettera se i genitori hanno lo stesso indirizzo (se gli indirizzi di residenza sono diversi, ognuno riceverà la propria lettera).
-
Il responsabile preferenziale figura per primo nelle lettere.
Nota: inserendo la variabile Tit + Nome + Cognome dei genitori sopra l'indirizzo, potete comunque far sì che appaia il cognome del secondo genitore nelle lettere e sulle etichette.
Indicare che i genitori desiderano colloqui separati con i docenti
- Andate su Orario > Alunni > Scheda personale.
- Selezionate gli alunni i cui genitori desiderano essere convocati separatamente.
- Cliccate sulla scheda Responsabili.
- Spuntate Le coppie di responsabili selezionati desiderano essere convocate separatamente.
Nota: in monoselezione, cliccate sul tasto in corrispondenza di Colloqui genitori/docenti e spuntate Questi due responsabili desiderano essere convocati separatamente per i colloqui riguardanti NomeDellAlunno.
Vedi anche