Parametri della griglia oraria
Se lasciate i parametri di default durante la creazione, otterrete una griglia di 10 fasce orarie di 60 minuti dal lunedì al sabato. Numerosi elementi possono ancora essere personalizzati.
Definire giorni e fasce orarie
Quando si crea una base dati è necessario definire:
- Il primo giorno della settimana,
- I giorni lavorativi,
- Il numero di fasce orarie per giorno: non dimenticate d’includere e quindi prevedere le fasce per la pausa pranzo e le eventuali attività di fine giornata. Consigliamo, esclusi casi specifici, di utilizzare le fasce orarie della durata di 60 minuti e se esistono durate diverse, modificare successivamente i coefficienti delle attività per ottenere il calcolo delle ore effettive dei docenti.
- La suddivisione della fascia oraria: la frazione oraria è la più piccola durata necessaria per costruire le vostre attività. La suddivisione della fascia oraria in 2 (frazione oraria di 30 minuti) permette di definire delle attività di 30 min, 1h, 1h30, 2h, ecc.
Per modificare questi parametri, utilizzate il comando File > Strumenti > Cambia i parametri della griglia oraria.
Definire gli orari
I parametri degli orari del vostro istituti si effettuano in quattro step accedendo al menu in alto Parametri > istituto > Mensa, intervalli e orari . Per ridurre il rischio di errori, vi consigliamo di procedere nell'ordine in cui sono numerate le schede 1, 2, 3 e 4.
1 Mezza giornata
Se nella vostra base dati gestite mattina e pomeriggio e volete specificarlo in EDT, definite la pausa della mezza giornata indicando l'ora che di fine mattinata e l'ora di inizio del pomeriggio.
2 Mensa (opzionale)
Attivate la mensa se desiderate che sia EDT ad organizzare i turni per il pranzo delle classi e dei docenti. Altrimenti inserite le indisponibilità rosse sulle griglie orarie di ciascuna risorsa (vedi Inserimento dei vincoli).
3 Intervalli
Inserite gli orari degli intervalli per visualizzarli sulle griglie. Potrete inoltre impedire, se lo desiderate, che determinate attività lunghe siano piazzate a cavallo degli stessi.
4 Orari / Fasce orarie
Inserite gli orari del vostro istituto. Di default, solo gli orari di inizio attività sono visualizzati sulle griglie; gli orari di fine attività sono indicati nelle schede attività e eventualmente sugli orari stampati.
