Excel (importazione)
Tutti questi dati possono essere importati da Excel in EDT: classi, attività, alunni, materiali, materie, piani di studio, personale, planning, docenti, genitori, aule.
Indice
Mettere i dati Excel nel formato atteso da EDT
In ogni file Excel, è necessario avere una riga per ogni dato e una colonna per ogni tipo di informazione (campo). I titoli delle colonne non hanno importanza. Alcuni dati devono invece rispettare la sintassi attesa da EDT (Sintassi dei dati (importazione)).
Importare manualmente i dati di Excel in EDT
Prerequisiti Bisogna essere utenti del profilo Amministrazione o, in Modifica con delega all'importazione (Profilo di un utente).
- Nel file Excel, selezionate i dati da importare e premete [Ctrl + C] per copiarli.
- In qualunque visualizzazione dell'ambiente di lavoro Orario, premete [Ctrl + V] per incollare i dati: si aprirà la finestra di importazione.
- Selezionate in alto il tipo di dati da importare.
- Indicate Tabulazione come separatore di campi.
- Mettete ogni colonna in corrispondenza con un campo EDT. Per fare questo, cliccate sulla freccia accanto al titolo Campo ignorato e selezionate nel menu a tendina il campo che desiderate associare alla colonna. Se una
colonna non deve essere importata, lasciate Campo ignorato. Finché vi sono campi mancanti tra quelli richiesti, tutti i dati saranno visualizzati in rosso. Se alcuni dati rimangono in rosso anche dopo la fine dell'associazione
delle colonne ai campi, significa che il loro formato non corrisponde a quello atteso: sorvolateli con il cursore per sapere perché. In genere i dati vengono comunque importati benché modificati per renderli conformi.
- Se avete copiato i titoli delle colonne, selezionate Non importare le [1] prime linee.
- Se alcune colonne importate contengono più dati (ad esempio attività con più docenti, docenti con più materie, ecc...) verificate il segno che li separa in Separatore di risorse multiple (di default, la virgola).
- Cliccate su Importa: EDT propone di passare in modalità Utilizzo esclusivo per la versione in Rete (durante l'importazione gli altri utenti passano automaticamente in modalità Consultazione).
- EDT visualizza un report con il numero di dati importati.
- Chiudete la finestra. EDT propone di salvare il formato d'importazione: se pensate che questa importazione vi servirà regolarmente, salvatene il formato per non dover più creare le corrispondenze delle colonne. Ritroverete il formato d'importazione salvato cliccando su Apri in alto a destra della finestra.
- Cliccate sul tasto
sulla barra degli strumenti se utilizzate la versione in rete. - Nella finestra che si apre, scegliete salvando le modifiche.
Importare manualmente il planning dei docenti in EDT (con creazione attività e piazzamento)
È possibile importare in EDT il planning dei docenti con cui creare già tutte le risorse associate (docenti, materie, classi e attività) e conseguente orario piazzato.
Prerequisiti Bisogna essere utenti del profilo Amministrazione o, in Modifica con delega all'importazione (Profilo di un utente).
- Dovete avere un file Excel formattato come questo di esempio (File Excel di Esempio). Ogni giorno deve avere lo stesso numero di fasce (indipendentemente che ci siano attività) altrimenti non funziona l'associazione automatica delle giornate tramite doppio clic (vedi dopo).
- Selezionate i dati da importare e premete [Ctrl + C] per copiarli.
- In qualunque visualizzazione dell'ambiente di lavoro Orario, premete [Ctrl + V] per incollare i dati: si aprirà la finestra di importazione.
- Selezionate in alto il tipo di dati da importare: Planning.
- Indicate Tabulazione come separatore di campi.
- Mettete ogni colonna in corrispondenza con un campo EDT. Per fare questo, cliccate sulla freccia accanto al titolo Campo ignorato. Utilizzate l'immagine di cui sopra come riferimento: Docente, Nome Materia e fate doppio clic su ognuna delle giornate per la corrispondenza automatica.
- Nella parte bassa indicate il separatore di risorse multiple (+ nel nostro esempio).
- Cliccate su Importa: EDT propone di passare in modalità Utilizzo esclusivo per la versione in Rete (durante l'importazione gli altri utenti passano automaticamente in modalità Consultazione).
- EDT visualizza un report con il numero di dati importati.
- Chiudete la finestra. EDT propone di salvare il formato d'importazione: se pensate che questa importazione vi servirà regolarmente, salvatene il formato per non dover più creare le corrispondenze delle colonne. Ritroverete il formato d'importazione salvato cliccando su Apri in alto a destra della finestra.
- Cliccate sul tasto sulla barra degli strumenti se utilizzate la versione in rete.
- Tutte le risorse sono automaticamente create e le attività piazzate.
