Agenda

Alcune funzionalità sono soggette ad autorizzazione. Se non trovate una funzionalità descritta nella guida online, rivolgetevi all'amministratore di EDT del vostro istituto.

Consultare l'agenda dell'istituto

Selezionate la Visuale cronologica per visualizzare gli eventi più recenti sotto forma di elenco oppure Visuale settimanale per vedere gli eventi si una specifica settimana.

Pubblicare un evento in agenda

1. In Visuale cronologica cliccate sul tasto Nuovo evento oppure cliccate sul  accanto al giorno interessato in Visuale settimanale. 
2. Nella finestra che si apre inserite il titolo e una categoria dal menu a tendina.
3. Se l'evento  è ricorrente cliccate sul tasto Definisci una periodicità e inserite con quale frequenza deve essere ripetuto. Gli eventi così generati potranno poi essere modificati sia individualmente che in serie.
4. Inserite il contenuto. Potete inserire un allegato (peso massimo deciso dall'istituto e non può superare 2 MB).
5. Di default l'evento è condiviso. Se deve comparire solo nella vostra agenda, togliete la spunta all'opzione Condiviso con.
6. Indicate i destinatari coinvolti, oltre al gruppo Amministrazione (che può vedere tutti gli eventi condivisi):
   • se l'evento è legato alle classi/raggruppamenti cliccate sul tasto , spuntate le classi interessate, poi spuntate il tipo di destinatario (responsabili, alunni, docenti, personale). Solo i docenti/personale del consiglio di classe vengono presi in considerazione;
   • se l'evento non è legato ad una classe, spostatevi sulla scheda Destinatari a titolo individuale, cliccate sui tasti  e spuntate i destinatari;
   • se l'evento riguarda più persone riunite in una mailing list creata precedentemente, cliccate sul tasto  a sinistra.
7. Confermate.

Modificare un evento

1. Cliccate sull'evento per espanderlo.
2. Cliccate sul tasto Modifica e scegliete Modifica l'evento selezionato.
   
   

Recuperare l'agenda dell'istituto nella propria agenda (iCal)

Il formato iCal può essere letto dalla maggior parte dei software agenda (Outlook, Google, ecc.)

1. Cliccate sul tasto   in alto a destra.
2. Nella finestra che si apre scegliete la modalità di recupero:
   • un file *.ics da integrare nella vostra agenda personale (non sarà aggiornato automaticamente),
   • oppure un link da inserire nella vostra agenda personale per avere l'aggiornamento in tempo reale degli eventi inseriti nell'agenda dell'istituto.