Les établissements dont la base est hébergée chez Index Éducation peuvent permettre aux utilisateurs de se connecter depuis PRONOTE à leur espace client TurboSelf sans s'authentifier une seconde fois et mettre en place un échange automatique de données.
Une interconnexion entre TurboSelf et PRONOTE permet une synchronisation des deux bases de données. Cela permet :
ld’exporter des droits de passage au self de TurboSelf vers PRONOTE (automatique la nuit à 0h30) ;
ld’importer pour mise en opposition dans TurboSelf des élèves absents dans PRONOTE (automatique avant chaque repas) ;
ld’exporter des absences au repas de TurboSelf vers PRONOTE (automatique après chaque repas).
Pour cela, les établissements intéressés doivent avant tout faire une demande auprès de la société TurboSelf pour activer le module PRONOTE dédié à l'interconnexion PRONOTE - TurboSelf.
Permettre aux utilisateurs d’accéder directement à leur espace client TurboSelf
Les utilisateurs accèdent à leur espace client TurboSelf depuis un lien publié dans la rubrique Liens utiles sur leur page d’accueil PRONOTE.
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration et avoir exporté le fichier *.xml de rapprochement d’identités depuis le module PRONOTE de TurboSelf (pour plus d’information, contactez la société TurboSelf).
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Partenaires > Partenaires liés à la restauration.
2. Sélectionnez TurboSelf dans la liste à gauche.
3. À droite, cliquez sur le bouton Importer les identifiants.
4. Désignez le fichiez *.xml exporté depuis TurboSelf.
5. Allez dans l’onglet Rapprochement des identités et vérifiez si le rapprochement a été effectué pour tous les utilisateurs : si nécessaire, double-cliquez dans une cellule pour rapprocher manuellement l’utilisateur PRONOTE de son identifiant TurboSelf.
6. Dans l’onglet Interconnexion, cochez Activer la délégation d’authentification.
7. Saisissez l’intitulé du lien et l’infobulle qui s’afficheront sur les pages d’accueil des utilisateurs.
8. Décochez le cas échéant les utilisateurs non concernés (enseignants / responsables / élèves / personnels).
Échanger automatiquement des informations avec TurboSelf
Les échanges d’informations entre TurboSelf et PRONOTE sont de trois types :
lde TurboSelf à PRONOTE : récupération automatique (chaque nuit à 0h30) dans PRONOTE des droits de passage (jours où l’élève déjeune / dîne à la cantine) ;
lde TurboSelf à TURBOSELF : récupération automatique (avant chaque repas) dans TURBOSELF des élèves absents (stage, absence vie scolaire, etc.) pour mise en opposition ;
lde TurboSelf à PRONOTE : récupération automatique (après chaque repas) dans PRONOTE des absences constatées à la cantine.
Une récupération manuelle peut être lancée à tout moment depuis le module PRONOTE de TurboSelf.
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration et avoir importé les identifiants TurboSelf et vérifié le rapprochement des identités (voir ci-avant).
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Partenaires > Partenaires liés à la restauration.
2. Sélectionnez TurboSelf dans la liste à gauche.
3. À droite, cochez Activer les échanges liés à la restauration.
4. Cliquez sur le bouton Exporter la clé de sécurité, puis chargez la clé de sécurité exportée via le module PRONOTE de TurboSelf (pour plus d’information, contactez la société TurboSelf).