Créer / Importer un professeur documentaliste dans la base
Les professeurs documentalistes doivent être créés comme les autres professeurs.
Personnaliser le profil pour les professeurs documentalistes 
Par défaut, un profil Professeur documentaliste regroupe les autorisations données la plupart du temps, notamment la possibilité de Voir tous les élèves de l’établissement. Le fonctionnement est le même que pour les autres professeurs : il faut définir les autorisations du profil et associer ce profil au professeur documentaliste.
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > 
Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil Professeur documentaliste dans la liste à gauche.
3. Dans chaque catégorie, que vous dépliez-repliez d’un clic, cochez les autorisations à donner aux documentalistes. Si vous travaillez sur une base commune à EDT et PRONOTE, des icônes vous indiquent depuis quel logiciel la fonctionnalité est disponible. Parmi les autorisations qui ne sont pas données par défaut, mais qui sont régulièrement demandées figurent notamment :
laccéder aux punitions et en saisir ;
lsaisir des évènements dans l’agenda ;
lcommuniquer, consulter les emplois du temps et les trombinoscopes de toutes les classes (par défaut, un professeur-documentaliste accède uniquement aux classes qui ont été ajoutées à ses cours de CDI) ;
lvoir le cahier de textes et la charge de travail de ses classes ;
lconsulter les emplois du temps de tous les professeurs et/ou des personnels ;
lréserver des salles ou du matériel ;
lgérer les manuels numériques.
4. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > 
Liste.
5. Sélectionnez les professeurs documentalistes dans la liste, faites un clic droit et choisissez Modifier la sélection > Profil.
6. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le profil Professeur documentaliste.
Créer des cours de CDI pour faciliter l’appel au CDI
1. Depuis EDT, créez des cours d’information documentation avec le professeur-documentaliste (sans classe) et placez-les sur son emploi du temps (un cours par heure, par exemple).
2. Depuis la liste des cours, sélectionnez les cours d’information documentation, faites un clic droit et choisissez Modifier > Mettre en « permanence / au CDI » : la colonne Perm. est cochée; Ainsi chaque cours aura une feuille d’appel vierge qui pourra être remplie avec les élèves présents.
Faire l’appel au CDI
1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :
lAbsences > Saisie > 
Feuille d’appel des enseignants ,
lAbsences > Feuille d’appel > Feuille d’appel 
.
2. Sélectionnez le cours de permanence :
lsoit il existe déjà : cliquez si nécessaire sur les onglets numérotés pour le faire apparaître,
lsoit il n’existe pas : dessinez-le sur la grille en cliquant glissant sur le créneau concerné (un professeur doit être autorisé à Créer des cours de CDI dans son profil).
3. Cliquez à droite sur la ligne d’ajout.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les élèves présents et validez.
5. Comme pour l’appel de n’importe quel autre cours, il est possible de saisir des retards, punitions, passages à l’infirmerie, encouragements, etc. (Feuille d'appel).
6. Cochez Appel terminé en bas de la feuille d’appel.
Voir aussi