Nouveauté Dans la liste des élèves, une colonne Prénom d’usage a été ajoutée. Le prénom d’usage remplace le prénom dans le logiciel (fiche de renseignements, trombinoscope, liste des élèves d’un cours, Espaces Parents, Professeurs, Élèves...) et dans les lettres/SMS types si vous utilisez la balise correspondante. En revanche, il ne le remplace pas dans les documents officiels comme les certificats de scolarité, bulletins, relevés de notes, attestations, etc.
Renseigner le prénom d’usage dans la base
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Liste.
2. Renseignez le prénom d’usage des élèves concernés.
Ajouter le prénom d’usage à une lettre type
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
2. Sélectionnez une lettre type dans la liste à gauche.
3. Placez le curseur de votre souris là où vous souhaitez ajouter le prénom d’usage.
4. Cliquez sur le bouton Insérer, puis choisissez DESTINATAIRE : ELEVE > Identité > Prénom d’usage. Une balise «PrenomUsageEle» est intégrée au document.
5. Retirez/remplacez les balises inutiles afin d’obtenir l’un des résultats suivants :
l«NomEle» «PrenomUsageEle» (nom précédant le prénom)
l«PrenomUsageEle» «NomEle» (prénom précédant le nom)
Remarque : si vous utilisez la balise «PrenomUsageEle», le prénom d’usage sera appliqué pour tous les élèves concernés, et le prénom des autres élèves sera automatiquement conservé : pas besoin d’ajouter une balise supplémentaire pour ceux-ci.