L’export des moyennes et des appréciations des élèves de Première et Terminale vers l’application Parcoursup se déroule en deux étapes :
lpremière étape en février ou mars, après le conseil de classe du 2ème trimestre / du 1er semestre : export des résultats des élèves de Terminale pour les deux premiers trimestres / le premier semestre),
ldeuxième étape en juin : export des résultats des élèves de Première.
À chaque étape, vous suivez la même procédure.
La préparation des données pour l’export est commune à Parcoursup et LSL. Cette année, le transfert des résultats vers Parcoursup se prépare dans PRONOTE et toute la préparation des données vaut pour l’export vers LSL.
Faciliter la mise en équivalence des matières en vérifiant les options
Voir et compléter le bilan d’un élève
Vérifier que les bilans sont exportables
Réaliser l’export du fichier pour Parcoursup
Si certains prérequis ne sont pas remplis, le bilan de l’élève n’est pas exportable. Il s’affiche avec une flèche rouge dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > 
Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
Vérifier les codes SIECLE des matières
Vérifiez que les matières ont un identifiant SIECLE dans l’onglet Ressources > Matières > 
Liste.
Si ce n’est pas le cas, récupérez les identifiants SIECLE du fichier ExportXML_Nomenclature.zip avec la commande Imports/Exports > SIECLE > Mettre à jour les codifications.
Vérifier les niveaux et les filières des classes
Vérifiez que les niveaux et les filières sont bien renseignés dans l’onglet Ressources > Classes > Liste. Si besoin, sélectionnez les classes, faites un clic droit et lancez la commande Modifier la sélection > Niveau / Filière.
Les élèves auront par défaut la filière de leur classe et leur bilan sera automatiquement paramétré en fonction.
Vérifier les services de notation des classes
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Classes > 
Services par classe.
2. Pour chaque classe, vérifiez :
lqu’il y a deux services distincts pour une langue enseignée en LV1 et en LV2, même si les élèves ont, en pratique, cours ensemble : le cas échéant, créez deux services.
lque les services de notation de type DNL sont bien spécifiés en tant que tels : le cas échéant, double-cliquez dans la colonne DNL pour les services concernés.
Vérifier les identifiants SIECLE ou les INE des élèves
Vérifiez que les élèves ont un identifiant SIECLE dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
Si ce n’est pas le cas, récupérez-les depuis le fichier ExportXML_ElevesAvecOuSansAdresse.zip avec la commande Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les identifiants des élèves (pour les exports vers LSU/LSL).
Cas des établissements AEFE : pour les élèves scolarisés dans des établissements de l’AEFE qui n’ont ni identifiant SIECLE, ni INE, il est préconisé de renseigner le numéro d’inscription Cyclades dans le champ Numéro national de l’élève.
Vérifier les appréciations de stage (lycées professionnels uniquement)
Vérifiez que les appréciations de stage (PFMP) sont bien remplies pour les élèves des filières professionnelles.
Faciliter la mise en équivalence des matières en vérifiant les options
Afin de faciliter la mise en équivalence des matières, vous pouvez en amont vous assurer que les option des élèves sont bien renseignées, dans cet ordre : langues, spécialités, option facultative, DNL.
C’est normalement, l’ordre par défaut, récupéré de SIECLE. Vous pouvez le vérifier individuellement dans l’onglet Ressources > Élèves > 
Dossiers élèves > Identité ou afficher toutes les options dans l’onglet Ressources > Élèves > Liste. Si vous ne voyez pas ces colonnes, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour les afficher.
Voir et compléter le bilan d’un élève
Les bilans s’affichent dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > 
Bilan par élève.
Modifier la filière
Si certains élèves n’ont pas la filière de leur classe, vous pouvez modifier leur filière en cliquant sur le bouton Modifier la filière dans le bandeau.
Mettre en équivalence les matières restantes
Si la filière est correctement renseignée, la plupart des matières sont mises en équivalence automatiquement.
1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > Bilan par élève.
2. Les matières sans équivalence s’affichent en rouge : double-cliquez dessus et, dans la fenêtre qui s’affiche, cochez le service correspondant (les services sans équivalent s’affichent en rouge).
3. Pour éviter de répéter l’opération pour chaque élève, avant de valider, cochez l’une des options pour répercuter l’association à tous les élèves de la filière ou des services sélectionnés.
Saisir la fiche avenir
La saisie de la fiche avenir est seulement disponible pour les élèves de Terminale. Les enseignants remplissent la capacité à réussir depuis les affichages suivants :
lDepuis le Client 
, rendez-vous dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > 
Saisie de la fiche avenir par matière,
lDepuis PRONOTE.net 
, rendez-vous dans le menu Résultats > Parcoursup.
Vous pouvez les consulter et les modifier sur le bilan de l’élève ou dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > Saisie de la fiche avenir par matière.
Remarque : si les éléments de la fiche avenir ne sont pas remplis, les appréciations du bulletin sont exportées à la place de la colonne Capacité à réussir.
Vérifier que les bilans sont exportables
1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Vers Parcoursup > Récapitulatif des bilans exportés vers Parcoursup.
2. Consultez la colonne Parcoursup > Exportable :
lune flèche verte 
indique que tous les prérequis sont remplis : le bilan de l’élève sera exporté,
lune flèche rouge 
indique que certains prérequis bloquants ne sont pas remplis : positionnez le curseur sur la flèche pour visualiser dans l’infobulle desquels il s’agit.
3. La colonne Matières incomplètes permet de savoir quels seront les éléments manquants non obligatoires (notes, appréciations, etc.). Là aussi, positionnez le curseur sur le chiffre pour afficher l’infobulle.
Réaliser l’export du fichier pour Parcoursup
Lorsque les éventuels problèmes ont été réglés, vous pouvez remonter les notes vers Parcoursup depuis la base de l'année en cours.
1. Lancez l’export via la commande Imports/Exports > PARCOURSUP > Exporter les données vers Parcoursup.
2. Allez dans l’onglet correspondant à votre étape : Pour les Terminales ou Pour les Premières.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sous Classes, cliquez sur le bouton 
pour choisir les classes à exporter.
4. Cliquez sur le bouton Exporter.
5. Depuis Parcoursup, importez le fichier généré depuis PRONOTE.
Imports successifs dans Parcoursup : si vous exportez un nouveau fichier, puis l’importez dans Parcoursup, les données seront écrasées.
Autoriser les utilisateurs administratifs à faire l'export vers Parcoursup 
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs à gauche.
4. Sélectionnez la catégorie PRONOTE > Export.
5. Cochez Parcoursup.
Remonter les notes vers Parcoursup depuis la base de l'année précédente