Les mémos de la vie scolaire permettent de communiquer et stocker simplement une information au sujet d’un élève. Ils ne sont pas communiqués aux parents / élèves mais peuvent être communiqués aux enseignants via les feuilles d’appel Appel et suivi. Les enseignants peuvent également saisir des mémos s’ils y sont autorisés.
Autoriser les personnels connectés en Mode administratif à consulter et saisir les mémos 
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
4. Sélectionnez la catégorie Élèves, puis cochez Vie scolaire (mémos et dossiers) et Modifier.
Autoriser les personnels connectés en Mode vie scolaire à consulter et saisir les mémos
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > 
Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez un profil dans la liste à gauche.
3. Dans la catégorie Absences et retards, cochez Consulter les mémos de la vie scolaire et Saisir les mémos de vie scolaire ou de valorisation de l’élève.
Autoriser les professeurs à saisir les mémos
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez un profil dans la liste à gauche.
3. Dans la catégorie Élèves, cochez Saisir les mémos de vie scolaire ou de valorisation de l’élève.
Remarque : en ce qui concerne la consultation des mémos, c’est le personnel auteur du mémo qui décide si le mémo doit être communiqué ou non aux professeurs.
Modifier la durée d’affichage des mémos
Par défaut, un mémo s’affiche en orange 
sur les feuilles d’appel et dans les listes pendant 3 jours. Une fois ce délai passé, le mémo peut être consulté dans l’historique.
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > absences et appels > Options.
2. Saisissez une durée pour Délai d’expiration des mémos de la vie scolaire dans la feuille d’appel.
Consulter tous les mémos saisis ce jour
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > 
Mémos de la vie scolaire.
2. Sélectionnez un mode de tri (par date, par classe, par élève) dans le menu déroulant.
3. Un second tri peut être fait en cliquant sur le titre de la colonne de votre choix.
Consulter tous les mémos relatifs à un élève
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > 
Dossiers élèves.
2. Sélectionnez un élève dans la liste à gauche.
3. Dans la partie droite, rendez-vous dans l’onglet Vie scolaire : tous les mémos de l’élève sont listés dans le volet du bas.
Créer un mémo à l’attention des personnels / des enseignants 
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Saisie > 
Grille des absences et retards.
2. Double-cliquez dans la colonne Mémos de la vie scolaire 
. Si vous ne la voyez pas, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur la ligne de création.
4. Saisissez le mémo et validez avec la touche [Entrée] : la date est automatiquement celle du jour.
5. Le mémo pourra être vu par les personnels. Si vous souhaitez que le mémo soit également vu par les professeurs, double-cliquez dans la colonne 
pour que le mémo apparaisse sur les feuilles d’appel. Si vous souhaitez garder le mémo pour vous seul, décochez la colonne 
.
Remarque : le mémo peut être consulté pendant la durée définie dans les paramètres ; au-delà, l’icône mémo est grisée 
.
Gérer les mémos depuis la feuille d’appel de la permanence
1. Rendez-vous dans l’onglet correspondant à votre mode de connexion :
len Mode vie scolaire : Absences > 
Feuille d’appel des permanences et des personnels,
len Mode administratif : Absences > Saisie > Feuille d’appel des permanences et des personnels.
2. L’icône 
à droite d’un élève signifie qu’un mémo a été récemment saisi pour l’élève. Double-cliquez sur l’icône pour voir ce mémo.
Pour créer un mémo :
1. Si l’élève n’a pas encore de mémo, faites un clic droit sur l’élève et choisissez Créer un mémo. Si l’élève a déjà un mémo, double-cliquez sur l’icône .
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur la ligne de création.
3. Saisissez le mémo et validez avec la touche [Entrée] : la date est automatiquement celle du jour.
4. Le mémo pourra être vu par les personnels. Si vous souhaitez que le mémo soit également vu par les professeurs, double-cliquez dans la colonne pour que le mémo apparaisse sur les feuilles d’appel.
Copier un mémo sur d’autres élèves
1. Dans la fenêtre de création du mémo, sélectionnez le mémo.
2. Faites un clic droit et choisissez la commande Copier le mémo sur d’autres élèves.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, déployez les classes et cochez les élèves concernés.
Voir aussi