Les autorisations des personnels qui se connectent en Mode administratif sont gérées par groupes d’utilisateurs. Les personnels du même groupe partagent les mêmes autorisations.
Des groupes sont créés par défaut. Si vous avez besoin de distinguer davantage les autorisations données aux personnels, créez de nouveaux groupes.
Créer un groupe d’utilisateurs 
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du groupe et validez avec la touche [Entrée].
4. Par défaut, le groupe créé est de type modif : modifiez-le si nécessaire en double-cliquant dans la colonne Type (voir ci-après).
Remarque : les groupes que vous créez s’affichent en blanc ; les groupes par défaut, en gris.
Modifier le type du groupe
Il existe trois types de groupes :
ladmin : seul le groupe Administration, créé par défaut, est de type admin ; c’est le groupe du SPR, qui possède toutes les autorisations ;
lmodif : ce type permet de créer des groupes où les utilisateurs sont autorisés à modifier les données choisies par le SPR ;
lconsult : ce type permet de créer des groupes pour les utilisateurs qui consultent uniquement les données. Pour pouvoir créer des groupes de ce type, il faut acquérir la licence de consultation (Licence de consultation).
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Double-cliquez dans la colonne Type pour passer de modif à consult ou de consult à modif.
Remarque : vous pouvez modifier uniquement le type des groupes que vous avez créés ; le type des groupes par défaut (affichés en gris) n’est pas modifiable.
Définir les autorisations d’un groupe
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Sélectionnez le groupe dans la liste à gauche (si vous sélectionnez un utilisateur du groupe, vous pouvez consulter les autorisations, mais pas les modifier).
4. Dans l’onglet PRONOTE, sélectionnez chaque rubrique et cochez les actions que vous autorisez aux utilisateurs du groupe.
5. Si la colonne 
est cochée dans la liste à gauche, vous pouvez faire de même avec les autorisations liées au Client EDT dans l’onglet EDT.
Remarque : afin de garantir la maîtrise du SPR, les autorisations du groupe Administration ne sont pas modifiables.
Déléguer les droits du SPR
Par défaut, seul le SPR (qui se connecte avec SPR comme identifiant) a toutes les autorisations possibles sur la base de données. Il est possible d’autoriser d’autres utilisateurs du groupe Administration à utiliser les commandes qui lui sont par défaut réservées. Cela permet notamment au SPR de se créer un compte nominatif, et d’échanger en son nom propre via la messagerie PRONOTE.
Prérequis Il faut être connecté en SPR et l’utilisateur doit être dans le groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Sélectionnez l’utilisateur du groupe Administration dans la liste à gauche.
4. À droite, double-cliquez dans la colonne Sup. Admin.
Modifier les autorisations d’un groupe directement dans la liste des personnels
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
Les autorisations sont visibles et modifiables depuis la liste des personnels : survolez le groupe et cliquez sur le bouton de modification des autorisations qui s’affiche.
