Extraire des données permet d’afficher uniquement ces données dans la liste.
Afficher uniquement les données sélectionnées 
Depuis une liste 
, sélectionnez les données à extraire et, dans le menu Extraire, choisissez Extraire la sélection. Pour aller plus vite, utilisez le raccourci [Ctrl + X].
Définir une extraction personnalisée
Depuis une liste , dans le menu Extraire, choisissez Définir une extraction. Pour aller plus vite, utilisez le raccourci [Ctrl + F].
Récupérer toutes les données après une extraction
Depuis une liste , pour retrouver toutes les données suite à une extraction, choisissez Extraire > Tout extraire. Pour aller plus vite, utilisez le raccourci [Ctrl + T].
Utiliser les extractions prédéfinies
Un certain nombre d’extractions sont prédéfinies pour vous faire gagner du temps (par exemple, extraire tous les élèves sans photo, extraire les responsables qui n’ont pas saisi les vœux d’orientation, etc.). N’hésitez pas à explorer le menu Extraire > Autres extractions depuis l’affichage sur lequel vous travaillez. Voici quelques extractions possibles :
lExtraire l'équipe pédagogique des élèves sélectionnés,
lExtraire les élèves sans classe,
lExtraire les élèves sans responsable,
lExtraire les élèves dont les responsables n'ont pas la même adresse,
lExtraire les élèves sans photo,
lExtraire les élèves valorisés.