Il faut avoir récupéré les données EDT dans PRONOTE pour pouvoir saisir les cahiers de textes, saisir les absences et publier les emplois du temps dans les différents Espaces en ligne (Espace Parents, Espace Professeurs, etc.).
Si vous n’avez pas acquis le droit de connexion d’EDT-PRONOTE, programmez des transferts entre les deux bases de données.
Initialisation de la base PRONOTE
Possibilité n° 1 : travailler directement sur la base PRONOTE (recommandé)
Possibilité n° 2 : transférer les données régulièrement d’EDT à PRONOTE
Initialisation de la base PRONOTE
L’idéal est de construire la base PRONOTE en l’initialisant avec les données d’EDT : ainsi, vous êtes sûr de démarrer l’année avec des données qui concordent.
Vérifier que les cours d’EDT sont suffisamment précisés pour PRONOTE
Tous les cours de la base EDT seront lus par PRONOTE ; toutefois si les cours complexes ne sont pas suffisamment précisés, ils n’apparaîtront pas sur tous les emplois du temps et il sera impossible de faire l’appel ou de remplir le cahier de textes pour ces cours (Cours non exploitable).
De même, si les cours en groupe ne contiennent pas d’élèves, ils n’apparaîtront pas sur les emplois du temps des élèves, et il sera impossible de faire l’appel pour ces cours. Pour les retrouver dans EDT et procéder aux ajustements nécessaires, lancez la commande Extraire > Extraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE depuis la liste des cours.
Initialiser la base PRONOTE avec les données d’EDT 
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert assisté et suivez les étapes proposées.
En mode hébergé, la base PRONOTE est automatiquement initialisée et vous pouvez vous y connecter depuis un Client PRONOTE 
ou un Client EDT 
(si le droit de connexion EDT-PRONOTE est acquis).
En mode non hébergé :
1. EDT génère un fichier PourPRONOTE.zip.
2. Depuis un Client PRONOTE connecté à la nouvelle base PRONOTE, lancez la commande Fichier > Nouvelle base > À partir d’EDT 2014/2015/2016/2017/2018/2019/2020/2021.
Attention : cette commande écrase les données de la base. Si votre base contient des données que vous souhaitez conserver, utilisez la commande Imports/Exports > EDT > Récupérer des données.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, désignez le fichier PourPRONOTE.zip généré depuis EDT.
Possibilité n° 1 : travailler directement sur la base PRONOTE (recommandé)
Prérequis Vous avez EDT et PRONOTE dans la même version et pour le même nombre de professeurs et vous disposez du droit de connexion d’EDT-PRONOTE (il est compris par défaut dans la licence EDT Réseau ; vous devez en revanche en faire l’acquisition si vous avez EDT Monoposte).
Télécharger le Client EDT depuis le site Internet
1. Rendez-vous sur notre site Internet, www.index-education.com, puis allez sur la page de téléchargement des applications PRONOTE > Téléchargements > Télécharger PRONOTE.
2. En fonction de votre système d'exploitation, téléchargez directement le Client EDT (Windows) ou le pack d'installation avec Wine pour MAC OS (Mac). Les personnes qui souhaitent installer le Client sur un poste Linux doivent installer Wine et suivre les indications données dans notre FAQ.
Connecter le Client EDT au Serveur PRONOTE
Prérequis Le Serveur PRONOTE 
est installé et une base a été mise en service.
1. Depuis l'écran d'accueil du Client EDT , cliquez sur le bouton Ajouter les coordonnées d'un nouveau serveur.
2. En mode hébergé : saisissez RNE.index-education.net dans le champ Adresse IP (en remplaçant RNE par le RNE de l’établissement) et laissez 43000 comme Port TCP.
En mode non hébergé : saisissez l'Adresse IP et le Port TCP du Serveur PRONOTE (ou du Relais PRONOTE 
s'il est utilisé). Ces informations figurent dans le volet Paramètres de publication du Serveur (ou du Relais ). Si le Client est installé en dehors du réseau de l'établissement, il faut vérifier que le réseau autorise les connexions depuis l'extérieur ; le port correspondant au Serveur (ou au Relais, le cas échéant) doit être ouvert.
3. Saisissez un libellé pour désigner le Serveur et validez.
Possibilité n° 2 : transférer les données régulièrement d’EDT à PRONOTE
Si vous ne souhaitez pas travailler directement sur la base PRONOTE, il faut transférer régulièrement les données de la base EDT dans la base PRONOTE.
Le transfert peut se faire manuellement ou être programmé à la fréquence désirée. Attention : la création de nouvelles données interrompt le transfert automatique : un transfert manuel ponctuel et une mise en correspondance des données sont nécessaires avant de reprendre le transfert automatique.
Transférer manuellement les données d’EDT à PRONOTE
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Transfert manuel et enregistrez le fichier *.zip.
2. Depuis un Client PRONOTE , lancez la commande Imports/Exports > EDT > Récupérer des données et désignez le fichier *.zip généré depuis EDT.
3. Importez à la date du jour, en cochant a minima la case Mettre à jour les emplois du temps, les absences professeurs et les remplacements.
4. Mettez en correspondance les données qui doivent l’être et validez.
Transférer automatiquement les données d’EDT à PRONOTE
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Depuis EDT, lancez la commande Vers PRONOTE > Paramétrer le transfert automatique des données.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, activez l’enregistrement automatique et choisissez la fréquence de l’enregistrement.
3. En mode hébergé : saisissez votre numéro d'hébergement.
En mode non hébergé : notez le dossier dans lequel le fichier avec les données EDT va être exporté.
4. En mode hébergé : depuis le Client PRONOTE , lancez la commande Imports/Exports > EDT > Récupération automatique de données, activez l'import et choisissez les options de récupération.
En mode non hébergé : lancez la commande Fichier > EDT > Récupération automatique des données depuis le Serveur PRONOTE ; activez l'import, choisissez les options de récupération et assurez-vous que le dossier dans lequel PRONOTE va chercher les fichiers est bien le même que celui indiqué dans EDT.