Élève sorti de l’établissement
Indiquer que l’élève est sorti de l’établissement
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Dossiers élèves.
2. Sélectionnez l’élève à gauche dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton de l’encadré Scolarité.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez une date de sortie de fin de scolarité.
5. L’élève s’affiche en gris dans la liste.
Retrouver tous les élèves ayant quitté l’établissement
1. Rendez-vous l’onglet Ressources > Élèves > Liste.
2. Dans le premier menu déroulant au-dessus de la liste, sélectionnez Classes.
3. Dans le second menu déroulant, sélectionnez Élèves sortis de l’établissement.
Masquer les élèves sortis de l'établissement
1. Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Classes / Groupes > Liste.
2. En haut de la liste des élèves, cochez l'option Afficher uniquement les élèves présents dans la période sélectionnée.
3. Ainsi, les élèves sortis de l'établissement au premier trimestre ne seront plus visibles au second, etc.
Ne pas réimporter dans la base les élèves sortis de l’établissement
Pour ne pas réimporter des élèves pour lesquels une date de sortie est renseignée dans SIECLE (SIECLE), lors de l’import cochez Ne pas mettre à jour ni importer les élèves dont la date de sortie renseignée dans SIECLE est antérieure ou égale au… et sélectionnez une date postérieure à leur date de sortie.
Remarque : l’import ne supprime aucun élève de la base : c’est à vous de le faire manuellement depuis la liste des élèves si vous ne souhaitez pas conserver une trace de leur passage dans l’établissement.
Suspendre l’accès à l’Espace Élèves
Générer un fichier PRONOTE pour le nouvel établissement
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Liste.
2. Sélectionnez les élèves pour lesquels vous souhaitez exporter un fichier PRONOTE.
3. Lancez la commande Imports/Exports > PRONOTE > Exporter dans un fichier les données des élèves sélectionnés : PRONOTE exporte un fichier .xml qui contient toutes les données relatives à l’élève et utilisables dans une autre base PRONOTE.
Imprimer un bulletin pour un élève sorti de l’établissement
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Dossiers élèves.
2. Sélectionnez l’élève sorti de l’établissement.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez Bulletin parmi les documents proposés et cliquez sur Imprimer les documents cochés.