Documents à fournir

Les parents peuvent déposer des documents spécifiés par l’établissement depuis leur Espace.

DocumentsAFournir_EspaceParents.jpg

Mettre en place le dépôt de documents par les parents ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Documents à fournir.

2. Cliquez dans la ligne d’ajout, saisissez le nom du document souhaité et validez avec la touche [Entrée]. Dans les fenêtres qui s’affichent ensuite, cochez les classes concernées puis indiquez une date limite de dépôt si nécessaire.

3. Double-cliquez dans la colonne Icone_AutorisationDAcces.jpg pour sélectionner les utilisateurs autorisés à consulter les documents chargés par les responsables depuis l’Espace Parents.  Nouveauté  Outre les professeurs principaux et tuteurs, une fenêtre permet désormais de sélectionner les autres professeurs et/ou les personnels autorisés. Ces documents sont consultables depuis le Client, dans l’onglet Ressources > Élèves > Aff_DocumentsFournisParLesResponsables.jpg Documents fournis par les responsables.

DocumentsAFournir_AccesAuxDocumentsJointsParLesResponsables.jpg

Remarque : la taille maximale des pièces jointes se modifie dans le menu Paramètres > communication > Courriers/SMS/Messagerie, encadré Documents joints (maximum 2048 Ko).

Récupérer les documents déposés par les parents ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Aff_DocumentsFournisParLesResponsables.jpg Documents fournis par les responsables.

2. Cliquez sur un document pour l’ouvrir ou bien procédez en multisélection : sélectionnez les élèves pour lesquels vous souhaitez récupérer les documents, faites un clic droit, choisissez Récupérer tous les documents sélectionnés et indiquez le dossier dans lequel l’archive contenant tous les documents doit être enregistrée.