Les convocations saisies dans le logiciel apparaissent sur les feuilles d’appel, et sont signalées aux élèves sur leur Espace. Les élèves qui ont l’application mobile sont automatiquement notifiés.
Convoquer un élève à la vie scolaire, à l’infirmerie, etc. 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > 
Liste.
2. Sélectionnez l’élève, faites un clic droit et choisissez Convoquer l’élève > à la vie scolaire / à l’infirmerie… Pour ajouter un autre type de convocation au menu, choisissez Enrichir la liste.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez la date, l’heure et le motif de la convocation.
Convoquer un élève à la vie scolaire depuis le tableau de bord
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > 
Tableau de bord de la journée.
2. Une fois la liste des élèves absents, en retard, exclus, etc. affichée (Tableau de bord de la journée), sélectionnez l’élève à convoquer, faites un clic droit et choisissez Convocations > Convoquer à la vie scolaire.
Convoquer un élève à l’infirmerie 
Indiquer les élèves convoqués sur les feuilles d’appel
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration ou CPE.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > absences et appels > Options.
2. Dans l’encadré Options de la feuille d’appel, cochez Indiquer sur la feuille d’appel les convocations des élèves. Les élèves convoqués à la vie scolaire s’affichent sur les feuilles d’appel avec l’icône 
.
Imprimer la liste des élèves convoqués
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > Tableau de bord de la journée.
2. Cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Détail des informations.
4. Cliquez sur le bouton 
pour choisir les créneaux horaires à prendre en compte, puis cochez Convoqués.
5. Sélectionnez le Type de sortie (Imprimante, PDF), paramétrez la mise en page et vérifiez le résultat avec l’Aperçu avant de cliquer sur Imprimer/Générer.
Régler administrativement une convocation
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Convocations > Liste des convocations.
2. Sélectionnez une période via la réglette ou le menu déroulant en haut à droite. Réduisez la liste en cliquant sur les boutons pour sélectionner les classes et les types de convocation à afficher.
3. Double-cliquez dans la colonne VU pour régler une convocation.
Remarque : vous pouvez régler une multisélection de convocations via la commande VU > Oui sur le clic droit.