Personnaliser la convention de stage par défaut
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
2. Dans la rubrique Destinées aux entreprises, sélectionnez la lettre type Convention stage agricole / CLG / LP et faites les modifications souhaitées dans le volet de droite (Lettre type).
Éditer les conventions de stage
Prérequis Les stages doivent être créés et les entreprises désignées.
1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Stagiaires > Liste.
2. Sélectionnez les élèves dans la liste.
3. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le Type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail, Maileva) et la lettre type Convention stage.
5. Cliquez sur Imprimer/Mailer.
Indiquer que la convention de stage a été signée
1. Rendez-vous l’onglet Stages > Stagiaires > Liste.
2. Sélectionnez les élèves dans la liste.
3. Faites un clic droit et choisissez Convention signée par > Élève / Entreprise > Oui.
Remarque : pour retrouver toutes les conventions de stage non signées, cliquez sur le titre de la colonne Convention signée par Élève ou Convention signée par Entreprise. Si vous ne voyez pas ces colonnes, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’ afficher.
Nouveauté Publier les conventions de stage sur les Espaces Parents et Élèves
1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Stagiaires > Fiche de stage.
2. Sélectionnez le stagiaire et la session de stage.
3. Cliquez sur le bouton en haut à droite pour modifier le stage.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Pièces jointes.
5. Dans la colonne Libelle affiché, il est possible de modifier le nom qui apparaîtra dans les Espaces.
6. Pour gérer la publication / dépublication des conventions de stage, cliquez sur le bouton dans la colonne Type de document.