Cette fonctionnalité permet aux professeurs et aux personnels de joindre de manière instantanée (notification sur l’écran) un ou plusieurs personnels identifiés comme « contacts de la vie scolaire ».
Identification des contacts de la vie scolaire
Autoriser les personnels à indiquer s’ils sont contacts de vie scolaire
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil dans la liste à gauche.
3. À droite, déployez la catégorie Généralités.
4. Cochez Modifier ses informations personnelles.
Se désigner comme contact de vie scolaire
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Mes données > Mes informations personnelles.
2. Cliquez sur l’icône à droite de la rubrique Communication pour éditer la fiche.
3. Cochez Accepte d'être contact de vie scolaire.
Désigner des personnels comme contacts de vie scolaire
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > Fiche.
2. Sélectionnez les personnels concernés dans la liste à gauche.
3. À droite, dans la rubrique Communication, cochez Accepte d’être contact de vie scolaire.
Envoi du message
Permettre / Interdire de contacter de manière instantanée la vie scolaire
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs / Personnels > Profils d’autorisations.
2. Dans la catégorie Communication, cochez / décochez l’option Contacter la vie scolaire.
Envoyer un message instantané à un contact de la vie scolaire
1. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Contacter la vie scolaire.
3. Saisissez votre message. Si plusieurs contacts sont connectés, vous pouvez choisir à qui adresser le message en cliquant sur le bouton .
4. Cliquez sur Envoyer.