Autorisation de sortie

Les autorisations de sortie permettent d'établir avec précision la liste des élèves qui doivent se trouver dans l'établissement et les feuilles d'appel des permanences. Elles peuvent figurer sur les emplois du temps imprimés et les interfaces de saisie de programmation des retenues.

Saisir les autorisations de sortie possibles ModeAdmin.jpg

Par défaut, trois types d'autorisation sont possibles :

lAux horaires de l'établissement : par défaut, ceux qui débutent et clôturent vos grilles,

lAux horaires habituels : ceux qui débutent et clôturent l'emploi du temps annuel de l'élève,

lEn fonction des cours assurés : si le dernier cours est annulé, les élèves peuvent sortir plus tôt.

 

1. Vous pouvez en saisir d'autres :

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > Autorisations de sortie.

2. Cliquez sur Créer une nouvelle autorisation de sortie.

3. Renseignez le Libellé et validez avec la touche [Entrée] de votre clavier.

4. Choisissez les heures d'entrée et de sortie que vous souhaitez, puis validez.

AutorisationDeSortie_SaisirAutorisationSortie.jpg

Autoriser les parents à saisir les autorisations de sortie depuis leur Espace ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Espaces web > Parents > Aff_Saisie.jpg.

2. Sélectionnez Informations personnelles > Compte enfant dans l’arborescence.

3. À droite, cochez Autoriser le choix de l’autorisation de sortie et sélectionnez la date jusqu’à laquelle elle peut être saisie.

Renseigner les autorisations de sortie des élèves ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Élèves > Aff_DossiersEleves.jpg Dossiers élèves.

2. Dans la liste à gauche, sélectionnez les élèves à l’autorisation de sortie identique.

3. Dans l’onglet Identité > Scolarité, rubrique Régime, sélectionnez le critère d’autorisation de sortie dans le menu déroulant :

lAux horaires de l’établissement : ceux qui débutent et clôturent vos grilles horaires,

lAux horaires habituels : ceux qui débutent et clôturent l’emploi du temps annuel de l’élève,

lEn fonction des cours assurés : si le dernier cours est annulé, les élèves peuvent sortir plus tôt.

AutorisationDeSortie_RenseignerAutorisationSortie.jpg

Remarque : vous pouvez également renseigner l’autorisation de sortie pour un seul élève en éditant sa fiche de renseignement (en cliquant sur le bouton Btn_CrayonFiche.jpg en haut à droite).