Alerte PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté)

Tous les utilisateurs administratifs ainsi que tous les personnels en mode vie scolaire et enseignants habilités peuvent lancer une alerte. Tous les personnels et enseignants connectés à PRONOTE ou ayant l’application mobile PRONOTE reçoivent une notification.

Modifier les alertes PPMS par défaut ModeAdmin.jpg

Il existe cinq alertes PPMS (Confinement, Incendie, Inondation, Nucléaire, Tsunami) ainsi qu’une alerte neutre (Alerte).

Vous pouvez personnaliser le texte.

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > PPMS.

2. Sélectionnez l'alerte dans la liste à gauche.

3. Personnalisez le texte à droite.

4. Cliquez sur le bouton Visualiser la notification en bas à droite pour voir le message qui s'affichera.

AlertePPMS_toutes.jpg

Créer des alertes personnalisées ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > PPMS.

2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un nom pour l’alerte et validez avec la touche [Entrée].

3. Sélectionnez l’alerte créée, puis saisissez le texte à droite.

4. Cliquez sur le bouton Visualiser la notification en bas à droite pour avoir un aperçu.

Envoyer une alerte aux professeurs et personnels connectés ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg

1. Cliquez sur le bouton Btn_AlerteAuxEnseignantsEtPersonnels.jpg dans la barre d’outils.

2. Personnalisez le texte si nécessaire.

3. Par défaut, il n’y a pas de destinataire : cliquez sur le bouton Btn_3PointsSuspension.jpg.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les destinataires. Vous pouvez cocher tous les utilisateurs en cochant la première case.

5. Cliquez sur Envoyer.

6. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez soit :

lclôturer l’alerte ;

lenvoyer un second message aux destinataires.

Procéder à un exercice d’alerte ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg

Dans la fenêtre d’envoi de l’alerte, cochez Indiquer qu’il s’agit d’un exercice avant d’envoyer.

AlertePPMS_Exercice.jpg

Imprimer la liste des élèves présents au moment de l’alerte ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > Aff_TableauDeBordDeLaJournee.jpg Tableau de bord de la journée.

2. Dans la colonne Élèves présents, sélectionnez le créneau correspondant à l’alerte.

3. Cliquez sur le bouton Btn_Imprimer.jpg dans la barre d’outils.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez en haut Liste des présents et, dans l’onglet Mise en page, cochez l’option Tout déployer (pour obtenir la liste des élèves, et pas seulement le nombre d’élèves par classe).

5. Cliquez sur Imprimer.

AlertePPMS_ImpressionElevesPresents.jpg

Autoriser les personnels en mode vie scolaire à lancer des alertes ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisations.

2. Sélectionnez le profil dans la liste à gauche.

3. À droite, déployez la catégorie Communication.

4. Cochez Lancer des alertes.

Autoriser les professeurs à lancer des alertes ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisations.

2. Sélectionnez le profil dans la liste à gauche.

3. À droite, déployez la catégorie Communication.

4. Cochez Lancer des alertes.