L’agenda PRONOTE permet aux personnels et professeurs de partager des évènements avec toute la communauté éducative. À part les utilisateurs du Mode administratif qui peuvent voir tous les évènements, chaque utilisateur (personnel en Mode vie scolaire, professeur, parent, élève, etc.) voit uniquement les événements qui le concernent. Chacun peut synchroniser l’agenda PRONOTE avec son agenda personnel depuis son Espace.
Certains événements comme les rencontres parents-professeurs planifiées depuis EDT, les punitions à surveiller et les visites en entreprise apparaissent automatiquement dans l’agenda des personnes concernées.
Autoriser les professeurs à saisir des évènements 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > 
Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil concerné.
3. Dans la catégorie Communication, cochez Voir l’agenda de l’établissement et Saisir des évènements dans l’agenda.
Autoriser les personnels en Mode vie scolaire à saisir des évènements
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil concerné.
3. Dans la catégorie Communication, cochez Consulter l’agenda et Saisir des évènements dans l’agenda.
Autoriser les utilisateurs administratifs à voir tous les évènements
Les utilisateurs en mode administratif peuvent être autorisés à voir tous les évènements de l’agenda, comme c’est le cas par défaut pour les utilisateurs du groupe Administration.
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez que vous êtes sur le premier affichage .
3. Sélectionnez le groupe d’utilisateurs auquel vous souhaitez donner l’autorisation dans la liste à gauche.
4. Dans l’onglet PRONOTE, sélectionnez la rubrique Communication et cochez Consulter tous les événements (mode admin).
Autoriser les utilisateurs à synchroniser leur agenda depuis leur Espace
1. Rendez-vous dans l’onglet Espaces web, puis sélectionnez l’Espace concerné.
2. Cochez l’option suivante :
ldans l’Espace Parents et l’Espace Élèves, rubrique Communication > Agenda : Permettre le téléchargement de l’agenda au format ICAL,
ldans l’Espace Professeurs et l’Espace Vie scolaire, rubrique Communication : Télécharger l’agenda au format iCal.
3. Une icône iCal apparaît alors en haut à droite de l’agenda sur l’Espace, et permet de récupérer le lien à coller dans son agenda personnel.
Saisir un évènement dans l’agenda 
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > 
Agenda (via le widget de la page d’accueil par exemple).
2. Choisissez en haut à gauche un affichage par jour, semaine, mois ou année.
3. Double-cliquez là où vous souhaitez créer l’événement.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez un titre.
5. Choisissez une catégorie dans le menu déroulant. Vous pouvez créer de nouvelles catégories en cliquant sur le bouton 
. Les évènements s’afficheront dans la couleur de leur catégorie.
6. Si l’évènement est récurrent, cliquez sur le bouton Définir une périodicité et indiquez à quelle fréquence il doit être répété. Les évènements ainsi générés pourront ensuite être modifiés individuellement, ou bien comme série.
7. Saisissez le contenu.
8. Par défaut, l’évènement est partagé. Pour qu’il apparaisse uniquement dans votre agenda, décochez l’option 
Partagé avec.
9. Indiquez les personnes concernées en plus des utilisateurs du Mode administratif (concernés par tous les évènements partagés) :
lsi l’évènement est lié à des classes, cliquez sur le bouton pour cocher les classes concernées. Cochez ensuite Professeurs / Personnels pour publier dans l’agenda des équipes pédagogiques (telles que définies dans Ressources > Classes > Équipe pédagogique), Responsables / Élèves pour publier sur les Espaces Parents / Élèves ;
lsi l’évènement n’est pas lié à une classe ou qu’il est nécessaire d’ajouter des professeurs ou personnels qui ne sont pas dans les équipes pédagogiques, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires ;
lsi l’évènement concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable (Liste de diffusion), cliquez sur le bouton 
situé sur la gauche.
10. Cliquez sur Valider.
Modifier plusieurs évènements en même temps
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > 
Liste des évènements.
2. Sur la réglette en haut, allumez toutes les semaines que vous souhaitez voir.
3. Sélectionnez les évènements [Ctrl + clic] à modifier de la même façon.
4. Faites un clic droit et choisissez la commande appropriée.
Remarque : si vous modifiez un évènement périodique, PRONOTE vous demande si vous souhaitez modifier uniquement cet évènement ou bien tous les évènements de la série.
Nouveauté Transformer un cours exceptionnel en évènement
Prérequis Le cours exceptionnel a été créé depuis un Client EDT.
1. Sélectionnez le cours exceptionnel.
2. Cliquez sur le bouton 
de la fiche cours, puis choisissez Créer un évènement dans l'agenda.
3. La fenêtre d’édition de l’évènement apparaît. Complétez éventuellement le titre. Les ressources présentes dans la fiche cours sont déjà prises en compte.
4. Une fois validé, l’évènement est alors visible dans l’onglet Communication > Agenda > Agenda.
Nouveauté Mettre en place le rappel d’un évènement par l’envoi d’un SMS
Quelques jours avant la date prévue, vous pouvez programmer l’envoi d’un SMS type aux destinataires d’un évènement.
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > Agenda.
2. Dans la fenêtre de création / de modification de votre évènement, activez le rappel par SMS en cochant Envoyer un SMS de rappel de l’évènement Immédiatement (si l’évènement a lieu le jour même) et/ou X jour(s) avant (8 jours maximum).
3. Cochez ensuite les destinataires à qui vous souhaitez envoyer ce SMS de rappel.
4. Double-cliquez dans la colonne SMS Types pour accéder au paramétrage des SMS.
5. Validez.
Remarque : les SMS types Rappel évènement peuvent aussi être modifiés préalablement dans l’onglet Communication > SMS > 
Édition des SMS types.
Personnaliser son agenda
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Agenda > Agenda.
2. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite et choisissez d’afficher :
lles cours,
lles conseils de classe planifiés dans EDT,
lles vacances et les jours fériés,
lles périodes de stage.
Récupérer les évènements d'une base à l'autre